Jak refakturować opłaty administracyjne dla czynnego podatnika VAT wynajmującego lokal, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza i czy w takim przypadku ma zastosowanie podatek VAT

Czynny podatnik VAT (osoba fizyczna) wynajmuje lokal mieszkalny, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza. Otrzymuje on opłaty administracyjne od wspólnoty mieszkaniowej bez opodatkowania VAT. W umowie najmu jest zapis, że najemca ponosi dodatkowo opłaty administracyjne. W jaki sposób należy refakturować opłaty administracyjne na najemcę, czy powinna to być faktura, czy nota księgowa? Czy w tym przypadku ma zastosowanie podatek VAT i jaka byłaby właściwa stawka?