Ustalenie stanu węgla metodą weryfikacji zamiast metodą spisu z natury

Nieprawidłowość

Na koncie 310 „Materiały” na 31 grudnia widniało saldo w kwocie 18 698 zł. Dotyczyło zapasu węgla używanego w jednostce budżetowej jako materiał opałowy. Zgodnie z polityką rachunkowości w ciągu roku jednostka nie ewidencjonowała zapasów węgla. Węgiel miał być spisywany w koszty w miesiącu nabycia, a na koniec roku jego stan powinien być stwierdzony w drodze spisu z natury i ujęty na koncie 310 z jednoczesną korektą kosztów roku obrotowego, za który była przeprowadzona inwentaryzacja. Jednak faktycznie ewidencja zapasów węgla odbywała się inaczej. Na koncie 310 w ciągu roku jednostka ewidencjonowała przychody węgla zakupionego według faktur, pomniejszane na koniec każdego miesiąca o węgiel spisany w koszty, według stałej normy miesięcznego zużycia. Na ostatni dzień roku obrotowego nie przeprowadzano spisu z natury węgla. W księgach rachunkowych widniał stan ustalony w drodze weryfikacji zapisów na koncie 310 z dokumentacją. Pracownik księgowości sprawdził, czy na koncie 310 zostały ujęte wszystkie: