Czy pracodawcy mający status podmiotów prywatnych w ramach corocznego przeglądu ZFŚS są zobowiązani trwale usuwać dokumenty zawierające dane osobowe, które są zbędne dla celów związanych z prowadzeniem funduszu

Pytanie dotyczy corocznego przeglądu danych w ramach ZFŚS. Działając jako podmiot prywatny będziemy realizować jedynie obowiązki wynikające z ustawy o ZFŚS. Zgodnie z zasadą celowości pracodawcy mający status podmiotu prywatnego są zobowiązani dokonywać minimum raz w roku przeglądu danych osobowych oraz usuwać te dane, które są zbędne dla celów związanych z prowadzeniem funduszu. Czy oznacza to usuwanie danych z dokumentacji (anonimizacja danych), czy trwałego usuwania zbędnych dokumentów zawierających dane osobowe (np. za pomocą niszczarki)?