Nieprawidłowości w zakresie prowadzenia księgowości i poprawności zapisów księgowych na kontach gminy

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: W toku kontroli w zakresie prawidłowości prowadzenia księgowości i poprawności zapisów księgowych na kontach gminy organ kontroli stwierdził naruszenia przepisów prawa w tym zakresie, a mianowicie:

W 2023 r. w ewidencji księgowej budżetu na koncie 140 dokonywano zapisów niezgodnie z treścią ekonomiczną dokonywanych czynności i występujących zdarzeń rodzących skutki finansowe. Kontrolujący ustalili, że księgowane operacje nie dotyczyły faktycznie środków pieniężnych w drodze, a tylko rozrachunków z budżetami, które powinny być ujęte na koncie 224. 

Długoterminowe należności z tytułu sprzedaży nieruchomości gminy w kwocie 80 000 zł potwierdzonej aktem notarialnym z 10 listopada 2022 r. zostały ujęte w księgach rachunkowych urzędu na koncie 226 „Długoterminowe należności budżetowe” dopiero pod datą 31 grudnia 2023 r., tj. po upływie ponad roku od dnia podpisania aktu notarialnego. 

W księgach rachunkowych urzędu, w styczniu 2023 r., dokonano 12 zapisów na koncie 130 „Rachunek bieżący” o łącznej wartości 450 000 zł, na podstawie dokumentów pn. „Historia transakcji”, co było niezgodne z przyjętymi w jednostce zasadami rachunkowości.