Przeprowadzenie 31 grudnia inwentaryzacji węgla metodą weryfikacji salda zamiast spisu z natury

Nieprawidłowość

Kierownik jednostki zarządził przeprowadzenie 31 grudnia spisu z natury zapasów węgla. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zmienił jednak metodę spisu z natury na weryfikację zapisów na koncie 310 „Materiały” z dokumentacją zakupu węgla i dowodami rozchodu podpisanymi przez palacza c.o. Zmianę uzasadnił w protokole inwentaryzacji zapisem „niemożność zważenia zapasu”. Kierownik jednostki zatwierdził dokumentację z inwentaryzacji bez uwag.

Prawidłowe postępowanie

Zmiana metody inwentaryzacji zapasu węgla była nieuzasadniona. Węgiel inwentaryzuje się w drodze spisu z natury. W tym celu należało posłużyć się metodą szacowania ilości węgla na podstawie obmiarów technicznych.

Węgiel zalicza się do rzeczowych aktywów obrotowych. Aktywa te podlegają spisowi z natury corocznie, na ostatni dzień roku obrotowego, metodą spisu z natury (art. 26 ust. 1 pkt 1 uor). Ze względu na szczególną postać węgla (sypką, luzem) i zwyczajowo gromadzone duże zapasy w sezonie grzewczym, na który przypada termin inwentaryzacji, . Zastępuje to ważenie zapasu węgla, czyli podstawową metodę spisu z natury dla materiałów sypkich przechowywanych luzem, które są mierzone i ujmowane w ewidencji księgowej według ich wagi.