Czy w aktach osobowych pracowników należy przechowywać orzeczenia psychologiczne
PROBLEM
Czy w aktach osobowych pracowników należy przechowywać kserokopię lub oryginał orzeczenia psychologicznego? Czy wystarczające jest końcowe orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku?
RADA
Przechowywane powinno być jedynie orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
UZASADNIENIE
Badanie profilaktyczne przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę.
Obowiązujący wzór skierowania zawarto w załączniku do rozporządzenia rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
Pracodawca nie wskazuje w skierowaniu konkretnych badań, jakie mają zostać wykonane. Decyduje o ich wyłącznie lekarz kierując się wskazówkami metodycznymi zawartymi w załączniku do tego rozporządzenia.
Badanie psychologiczne zlecone przez lekarza medycyny pracy jest elementem badań profilaktycznych. Pracodawca zaś nie przechowuje wyników poszczególnych realizowanych badań, a jedynie orzeczenie wskazujące na możliwość wykonywania pracy na danym stanowisku.
- art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2023 r. 607).
Marek Rotkiewicz
prawnik specjalizujący się w prawie pracy, specjalista z zakresu kadr i zatrudnienia
Marek Rotkiewicz
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor około 60 książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6000 godzin szkoleniowych).
