Firma musi mieć powód, aby ujawnić, 
kto nie pracuje na podstawie umowy o pracę

Informacja o tym, kto jest pracownikiem, a kto zleceniobiorcą, dotyczy danych osobowych zatrudnionych osób. A to oznacza, że trzeba stosować do niej zasady przetwarzania danych wynikające z RODO

Wiele organizacji oprócz umów o pracę na wykonanie określonych czynności zawiera również umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług w ramach wykonywanej przez dane osoby działalności gospodarczej. Szczególnie w obliczu czekających nas zmian dotyczących transparentności płac może pojawić się pytanie: czy informacja o tym, kto w firmie jest pracownikiem, a kto współpracuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, powinna być poufna, a może należy wprost komunikować o formie współpracy z poszczególnymi osobami? Pracodawcy często zastanawiają się, czy ujawnienie informacji na ten temat jest dopuszczalne i czy rodzi dla nich potencjalne ryzyka, w szczególności ze strony samych zainteresowanych lub organów kontroli.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Informacja na temat podstawy zatrudnienia konkretnej osoby jest bez wątpienia jej daną osobową w rozumieniu RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; ogólne rozporządzenie o ochronie danychOznacza to, że powinna być przetwarzana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia.