Ochrona danych osobowych pracowników przy wdrażaniu regulacji w obszarze jawności wynagrodzeń

Jawność wynagrodzeń dotyka kwestii związanych z ochroną danych osobowych pracowników. Informacje o wynagrodzeniu oraz inne dane konieczne do analizy przejrzystości wynagrodzeń w organizacji są bowiem danymi osobowymi. Pracodawcy, przygotowując się do wdrożenia w firmie nowych wymagań dotyczących jawności wynagrodzeń, powinni zatem pamiętać o zasadach ochrony danych osobowych i spełnieniu określonych obowiązków w tym zakresie.

Od 24 grudnia 2025 r. weszły w życie nowe przepisy ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), które dotyczą jawności wynagrodzeń i są pierwszym elementem wdrożenia w Polsce przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (dalej: dyrektywa o jawności wynagrodzeń). Dalszych przepisów w tym zakresie możemy się spodziewać do połowy 2026 r. z uwagi na to, że 7 czerwca 2026 r. upływa termin na wdrożenie w Polsce całości europejskich wymagań określonych w tej dyrektywie. Przygotowując organizację do nowego procesu związanego z jawnością wynagrodzeń, musimy zapewnić zgodność z wymaganiami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Kluczowe będą tutaj zasada minimalizacji i zachowania poufności danych osobowych, jakimi są informacje o wynagrodzeniu konkretnych pracowników.