Wyjaśnienie RIO: Dopuszczalność ujęcia w polityce rachunkowości jednostki zapisów umożliwiających przechowywanie ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej – na serwerze

Pytanie jednostki

Powiat Gdański chciałby dokonać zmian w polityce rachunkowości wprowadzonej Zarządzeniem nr 114/2023 Starosty Powiatu Gdańskiego z dnia 29 grudnia 2023 r. w zakresie utrwalania zbiorów zapisów księgowych, które do tej pory przewidują miesięczne i roczne wydruki spełniające warunki art. 13 ustawy o rachunkowości. Z uwagi na objętość wydruków (ok. 20 segregatorów szerokich) Powiat chciałby skorzystać z art. 13 ust. 6 ustawy o rachunkowości i przechowywać księgi rachunkowe w formie elektronicznej, w postaci tworzonego przez informatyka backupu bazy danych na serwerze.

Czy ujęcie w polityce rachunkowości zapisu „Po zakończeniu okresu sprawozdawczego, nie rzadziej niż raz w miesiącu, wykonuje się backup bazy danych systemu zawierającego księgi rachunkowe i przechowuje na serwerze” spełnia warunki art. 13 ust. 6 i art. 18 ustawy o rachunkowości?