Poradnia rachunkowa
► Wybór ryczałtu: czy sprawozdanie muszą podpisać wszyscy członkowie zarządu?
Pytanie:
Nasz nowy klient od 1 lipca 2024 r. rozpoczął opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek. Mamy jednak wątpliwość, czy zrobił to prawidłowo. Sprawozdanie zostało bowiem podpisane tylko przez poprzednią księgową. Czy taki wybór ryczałtu jest skuteczny?
Odpowiedź:
Nie, samo sporządzenie sprawozdania finansowego przez księgową nie jest wystarczające. Aby skutecznie wybrać ryczałt od dochodów spółek, sprawozdanie finansowe powinno być nie tylko sporządzone w odpowiednim terminie, ale także podpisane zgodnie z przepisami przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe oraz wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego jednostką (np. zarząd spółki z o.o.).
Uzasadnienie:
W myśl art. 28e ust. 2 ustawy o CIT, jeżeli podatnik dokonał wyboru opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek przed upływem przyjętego roku podatkowego, zgodnie z art. 28j ust. 5, za pierwszy rok podatkowy uważa się okres od pierwszego dnia miesiąca następującego po zakończeniu poprzedniego roku podatkowego do końca miesiąca przyjętego przez podatnika roku obrotowego.
Podatnik, który chce skorzystać z tej możliwości, musi złożyć zawiadomienie ZAW-RD o wyborze opodatkowania ryczałtem – w analizowanej sytuacji od 1 lipca 2024 r. – i zamknąć księgi rachunkowe oraz sporządzić sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej (w przedstawionym stanie faktycznym na 30 czerwca 2024 r.). [ramka]
Wybór ryczałtu od dochodów spółek od 1 czerwca 2025 r. – co trzeba zrobić?
1. Złożyć zawiadomienie ZAW-RD
– do końca pierwszego miesiąca pierwszego roku podatkowego, w którym podatnik ma być opodatkowany ryczałtem. (dla 1 VI 2025 → do 30 VI 2025).
2. Zamknąć księgi i sporządzić sprawozdanie
– Na dzień 31 V 2025 r., w formie elektronicznej.
3. Podpis sprawozdania przez księgowego
– Osoba prowadząca księgi składa podpis.
4. Podpisy przez zarząd (kierownika jednostki)
– Wszyscy członkowie zarządu lub co najmniej jeden, zgodnie z art. 52 ust. 2b u.r.
