Wyższa kwota odpisu na ZFŚS a jego naliczenie w 2025 r.

Dnia 31 maja 2025 r. mija termin przekazania I transzy odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS), która powinna stanowić co najmniej 75% równowartości odpisów obowiązkowych. Od 1 stycznia 2025 r. zmieniła się kwota stanowiąca podstawę naliczenia odpisu. W artykule omówiono zasady dokonywania odpisu z uwzględnieniem nowej kwoty.

Podstawa naliczenia odpisu na ZFŚS w 2025 r.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w jednostkach sektora publicznego tworzy się na podstawie ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS). W szkołach oraz jednostkach objętych systemem oświaty ZFŚS jest tworzony na zasadach szczególnych – na podstawie ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (dalej: Karta Nauczyciela).

Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych mają bezwzględny obowiązek tworzenia ZFŚS, co oznacza, że są oni zobowiązani do jego tworzenia bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

Zasady ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych zostały określone w § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych), zgodnie z którym przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się przez 12.