Jak obliczyć zaliczkę na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej, jeżeli została wypłacona w innej walucie niż wskazana dla kraju docelowego

Jeden z naszych pracowników wyjeżdża w czerwcu 2025 r. w delegację zagraniczną do Kenii. W tym kraju za hotel płaci się w dolarach, a w ogólnym rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych walutą właściwą dla Kenii jest euro. Czy możemy wypłacić pracownikowi zaliczkę w polskiej walucie (wyraził zgodę), aby mógł samodzielnie dokonać zakupu dolarów? Jeżeli tak, to czy powinniśmy przeliczyć zaliczkę, biorąc pod uwagę kurs euro albo dolara?