Wyjaśnienie RIO: Czy co miesiąc można wypłacać pracownikowi dodatek specjalny za prowadzenie rejestru wyborców?

Pytanie jednostki

Gmina z Krajowego Biura Wyborczego otrzymuje środki finansowe w kwocie 125,00 zł miesięcznie na prowadzenie rejestru wyborców, które na koniec roku są rozliczane. Dotychczas pracownik, który prowadzi rejestr, za te czynności otrzymywał wynagrodzenie w formie dodatku specjalnego, co umożliwiało bezproblemowe rozliczanie pod względem finansowym (wynagrodzenie pracownika + narzuty na płace). Podczas przeprowadzonego audytu wewnętrznego zarzucono niezgodność z definicją dodatku specjalnego, który nie może być wypłacany przez cały rok. Zgodnie z zaleceniem audytora zwiększono o 125,00 zł wynagrodzenie zasadnicze pracownika.