Działania CSR i ESG należy ująć w planie kont i polityce rachunkowości

Prawidłowe rozliczenie wydatków związanych ze społeczną odpowiedzialnością i zrównoważonym rozwojem wymaga m.in. określenia ich rodzaju oraz wpływu na działalność gospodarczą jednostki. Ważne jest też rozgraniczenie kosztów operacyjnych od wydatków o charakterze reprezentacyjnym lub przekazywanych bezinteresownie.

Choć CSR nie ma jednej, legalnie obowiązującej definicji, w praktyce oznacza dobrowolne działania firm ukierunkowane na interes społeczny, ochronę środowiska oraz relacje z interesariuszami – zwłaszcza z pracownikami i ze społecznością lokalną. Celem tych działań jest nie tylko budowanie pozytywnego wizerunku, ale również zwiększanie konkurencyjności przedsiębiorstwa i zabezpieczenie źródeł przychodów.

W obowiązujących regulacjach CSR postrzega się jako element szerszej strategii ESG, w ramach której analizuje się wpływ firmy na środowisko (E), społeczeństwo (S) oraz ład korporacyjny (G). Jak wynika z komunikatu Komisji Europejskiej z 2011 r., dobrze zaplanowane działania CSR mogą przynieść wymierne korzyści – poprawić relacje z klientami, obniżyć koszty, zwiększyć innowacyjność i ułatwić dostęp do kapitału.

Z punktu widzenia księgowego i podatkowego istotna staje się prawidłowa klasyfikacja kosztów wynikających z realizacji strategii CSR/ESG. Jeżeli wydatki te są związane z bieżącą działalnością operacyjną jednostki i mają wpływ na uzyskanie przychodów lub zabezpieczenie ich źródła, mogą zostać uznane za koszty podatkowe. [ramka 1]

Ramka 1