KSeF – propozycje zmian w projekcie z 11 kwietnia 2025 r.

Po przeprowadzonych konsultacjach na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano nową wersję projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (UD158), dotyczącą KSeF. Obowiązkiem wdrożenia KSeF, tak jak inni podatnicy, objęte są także jednostki sektora finansów publicznych. Warto dodać, że w projekcie odniesiono się do problematyki faktur w JST. Planowane jest umożliwienie wskazania na fakturze NIP jednostki podległej w celu zapewnienia dostępu do faktur jednostkom im podległym. W opracowaniu przedstawiamy informacje dotyczące planowanych rozwiązań, które – jak wskazuje się w uzasadnieniu projektu – uproszczą wdrożenie KSeF i jego stosowanie przez podatników, zwłaszcza w pierwszym okresie stosowania systemu.

Terminy wejścia w życie obowiązkowego KSeF

Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników zostanie wprowadzony etapami w 2026 r. Terminy te nie uległy zmianie. Obowiązkowy KSeF będzie obowiązywał od:

• 1 lutego 2026 r. dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Fazowanie tego obowiązku jest zaleceniem audytu KSeF mającym na celu wdrożenie stabilnego technicznie systemu. Mniejsi podatnicy otrzymają dodatkowe 2 miesiące na wdrożenie zmian. Dodatkowo w okresie przejściowym, czyli do końca 2026 r., przewidziano wyjątki od zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF (zob. Wystawianie faktur poza KSeF – okres przejściowy).

Wystawianie faktur poza KSeF – okres przejściowy

W okresie przejściowym, czyli do końca 2026 r., będzie istniała możliwość wystawiania faktur w inny sposób niż przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zgodnie z projektem ustawy, przewidziano kilka sytuacji, w których będzie to dopuszczalne. I tak do końca 2026 r. utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących. Dotyczy to także paragonów fiskalnych z numerem NIP nabywcy uznawanych za faktury uproszczone.