Kiedy ryczałtowiec może rozliczyć ujemne różnice kursowe, gdy w tym samym miesiącu nie uzyskał żadnego przychodu
PROBLEM
Podatnik opodatkowany ryczałtem ewidencjonowanym wybrał od 2025 r. kasowy ryczałt. Wystawia faktury w euro dla odbiorcy unijnego. W marcu 2025 r. otrzymał zapłatę za faktury wystawione w grudniu 2024 r. Ryczałt od tych przychodów został jednak zapłacony w rozliczeniu za grudzień 2024 r. W marcu 2025 r. powstały ujemne różnice kursowe od rozrachunków za faktury z grudnia 2024 r. W marcu 2025 r. podatnik nie miał innych przychodów. W kwietniu 2025 r. otrzymał zapłaty za faktury wystawione w styczniu 2025 r. Ponieważ stosuje metodę kasową rozliczania przychodów, powstał u niego z tego tytułu przychód do opodatkowania. Czy ujemne różnice kursowe powstałe w marcu 2025 r. mogły pomniejszyć podstawę opodatkowania ryczałtem za kwiecień 2025 r.? Infolinia KAS odmawia odpowiedzi na to pytanie z powodu braku odpowiednich przepisów na taką sytuację.
RADA
Zdaniem autora ujemne różnice kursowe powstałe w marcu 2025 r. nie mogły pomniejszyć przychodu osiągniętego w kwietniu 2025 r. dla celów wyliczenia ryczałtu za ten miesiąc. Różnice te pomniejszą przychód podatnika dopiero w zeznaniu rocznym PIT-28 składanym za 2025 r. Szczegóły – w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Podatnik opodatkowany ryczałtem ewidencjonowanym rozlicza różnice kursowe (art. 6 ust. 1c ustawy o ryczałcie). U takiego podatnika:
- dodatnie różnice kursowe zwiększają przychód,
- ujemne różnice kursowe zmniejszają przychód.
W przedstawionym przypadku ujemna różnica kursowa powstała w marcu 2025 r. Innych przychodów w marcu 2025 r. nie było. Przychód osiągnięto dopiero w kwietniu 2025 r. Podatnik ma wątpliwość, jak należy zachować się w takiej sytuacji, gdyż przepisy ustawy o ryczałcie nie regulują wprost takiego przypadku.
Odpowiadając na to pytanie, należy mieć na uwadze, że ryczałt ewidencjonowany odprowadzany jest miesięcznie od przychodów uzyskiwanych w danym miesiącu (art. 21 ust. 1 ustawy o ryczałcie). Ryczałt za poszczególne miesiące nie jest obliczany narastająco, tak jak zaliczki na podatek dochodowy z działalności gospodarczej opodatkowanej według skali podatkowej. Podatnik po podsumowaniu przychodów z danego miesiąca ma obowiązek obliczyć ryczałt od przychodów osiągniętych w danym miesiącu. Zdaniem autora to oznacza, że ujemne różnice kursowe powstałe w marcu 2025 r. nie mogły pomniejszyć przychodu osiągniętego w kwietniu 2025 r. dla celów wyliczenia ryczałtu za kwiecień. Powstałe różnice pomniejszą przychód podatnika dopiero w zeznaniu rocznym PIT-28 składanym za 2025 r. Stanowisko to zalecamy potwierdzić, występując o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej. Warto również dodać, że art. 6 ust. 1c ustawy o ryczałcie stanowi, że ujemne różnice kursowe zmniejszają przychody uzyskane w roku podatkowym, w którym powstały te różnice. To oznacza, że ujemne różnice kursowe powstałe w danym roku zmniejszają przychód wyłącznie z tego roku, np. ujemnej różnicy powstałej w 2025 r. podatnik nie mógłby odliczyć od przychodu osiągniętego w 2026 r.
- art. 6 ust. 1c, art. 21 ust. 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 776; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 620
Grzegorz Ziółkowski
doradca podatkowy, autor licznych publikacji z dziedziny podatków oraz komentarza do PIT wydanego przez INFOR PL
