Kiedy można dokonać potrącenia z wynagrodzenia pracownika jego należności wobec banku

My, jako pracodawca otrzymaliśmy pismo z banku o następującej treści:

Dotyczy: potrącenia z wynagrodzenia pracownika

Ponieważ nasz klient pracownik Państwa firmy, nie wywiązuje się z warunków umowy pożyczki, jaką zawarł z nasza firmą (nr umowy), przesyłamy w załączeniu ugodę o dokonywaniu potrąceń oraz wyliczenia aktualnego zadłużenia. Wnosimy o potrącenie w cyklach miesięcznych (liczba rat i kwota raty). Pragniemy poinformować, że Pani podpisując umowę o pożyczkę w naszej firmie wyraziła zgodę na to, aby należna nam rata była co miesiąc potrącana z wynagrodzenia. Jest to jedna z form zabezpieczenia naszej należności- ponieważ taką ugodę uzyskaliśmy, Państwa pracownik otrzymał pożyczkę w naszej firmie. Dlatego prosimy o realizację potrąceń z wynagrodzenia Państwa pracownika na nasz rachunek w banku podając jako tytuł płatności numer umowy. Potrącenia winny być dokonywane do chwili, gdy poinformujemy Państwa firmę pisemnie, że nasza należność została w całości spłacona. Prosimy uprzejmie o pisemne przesłanie potwierdzenia, że potrącenia będą dokonywane. Jeżeli istnieją obiektywne przyczyny, dla których dokonywanie potrąceń jest niemożliwe, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego prosimy o pisemne przesłanie swojego stanowiska w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszego listu. Chcemy jednocześnie zwrócić uwagę, iż zgodnie z przepisami prawa pracy, pracownik ma prawo decydować w określonej części swoim wynagrodzeniem, w tym również polecić przekazywanie tej części na konto ubezpieczenia lub innych podjętych zobowiązań. Pracodawca nie może tego prawa pracownika ograniczać. W przypadku pani, Państwa pracownik wyraził w sposób wiążący wolę, aby potrącenia były dokonywane, a jednocześnie w przypadku nie wywiązywania się przez pracodawcę z tego obowiązku, upoważnił naszą firmę do dochodzenia odszkodowania z tytułu wyrządzonej w ten sposób szkody. Dlatego zwracamy się z uprzejmą prośbą o staranność i wywiązanie się z obowiązku dokonania potrąceń. Wobec pracodawców, którzy odmówią realizacji potrąceń, przez co powstaje konkretna szkoda, nasza firma dochodzi roszczeń na drodze sądowej, co jednak oznacza dodatkowe koszty ( koszty sądowe, zastępstwo procesowe, odsetki).

W załączeniu otrzymaliśmy podpisane przez pracownika pismo z jego danymi osobowymi oraz naszymi danymi, czyli pracodawcy, zatytułowane: Dyspozycja dla Pracodawcy. Oto treść tej "dyspozycji":

Wnoszę o potrącenie z mojego wynagrodzenia za pracę (zgodnie z art. 91§ 1 i 2 Kodeksu Pracy) moich zobowiązań z tytułu pożyczki, płatnej w ratach miesięcznych w wysokości (kwota raty), której mi udzielono w Banku (nazwa banku) na podstawie Umowy pożyczki gotówkowej z dnia ..., przy zachowaniu następujących warunków: 1. Potrącenie następuje na pisemne wezwanie Pracodawcy przez (nazwa banku) do spłaty mojego zobowiązania wynikającego z wyżej opisanej Umowy pożyczki gotówkowej w kwotach i terminach w niej przewidzianych, a szczegółowo wskazanych w wezwaniu. 2. Wniosek niniejszy będzie obowiązywał do czasu spłacenia całości pożyczki oraz świadczeń z nią związanych, wynikających z warunków zawartej Umowy pożyczki gotówkowej. 3. Uznaję do potrącenia całość zobowiązania wynikającego z zawartej Umowy pożyczki gotówkowej oraz kosztów związanych z przekazem lub przelewem przez Pracodawcę należności. 4. Upoważniam Pracodawcę do potrącenia należności wymienionych w pkt 3 z mojego wynagrodzenia przy każdej wypłacie, aż do ich całkowitego zaspokojenia. 5. W przypadku rozwiązania lub ustania mojego zatrudnienia zobowiązuję się udzielić zgody na potrącenie z mojego wynagrodzenia należności wymienionych w pkt. 3 przez nowego pracodawcę. Zostałem jednocześnie poinformowany o zastrzeżeniu przez (nazwa banku) prawa do weryfikacji danych zawartych w oświadczeniu/zaświadczeniu o zatrudnieniu.

Nadmieniam, że pracownik został poinformowany przez pracodawcę o otrzymaniu ww. listu i pracownik nie wyraził zgody na dokonywanie potrąceń wynikających z tegoż pisma. W związku z zaistniałą sytuacją, zwracam się z pytaniem, jakie stanowisko powinien zająć tu pracodawca? Czy można takich potrąceń dokonywać na podstawie otrzymanego pisma wraz z załącznikiem? Czy pracodawca powinien mieć zgodę pisemną pracownika na dokonywanie takiego potrącenia na podstawie otrzymanego pisma wraz z załącznikiem?