eporadnia.infor.pl 1/2000 z 01.01.2000 [dodatek: eporadnia.infor.pl]
Porada aktualna
na dzień 05.12.2025
Data publikacji: 25.06.2025
Czy akceptacja faktury poprzez naniesienie w sposób zautomatyzowany danych pracownika w EZD RP może być uznana za podpis pracownika właściwego rzeczowo
PROBLEM
Państwowa jednostka budżetowa planuje wdrożyć elektroniczny obieg faktur w EZD RP. Do otrzymanej faktury dołączany będzie dokument .docx zawierający szablon opisu faktury. Potwierdzeniem kontroli merytorycznej oraz formalno-rachunkowej będzie wykonanie akceptacji przez właściwego pracownika, na dowód czego na załączniku do faktury w sposób zautomatyzowany naniosą się dane: imię i nazwisko pracownika, stanowisko służbowe oraz data akceptacji. Czy akceptacja faktury pod względem merytorycznym w tej formie może być uznana za podpis w rozumieniu art. 54 ust. 3 ustawy o finansach publicznych w zakresie "podpisu pracownika właściwego rzeczowo"?
