Jak spółka powinna rozliczyć w VAT i CIT wydatki na wymianę windy towarowej w budynku niemieszkalnym

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) jest właścicielem nieruchomości zabudowanej budynkiem niemieszkalnym (klasyfikowany jako 105 KŚT: Budynki biurowe). Budynek ten stanowi środek trwały spółki podlegający amortyzacji według metody liniowej i ustawowej 2,5-proc. rocznej stawki. Spółka prowadzi wyłącznie działalność opodatkowaną VAT (wynajem pomieszczeń, głównie biurowych). Budynek prawie w całości jest wynajmowany na biura innym firmom, tylko kilka pomieszczeń służy za własne biuro spółki, jest więc wykorzystywany wyłącznie na potrzeby działalności opodatkowanej VAT. W budynku są windy, a jedna z nich (towarowa) stanowi część składową środka trwałego (budynku biurowego). W ramach pierwotnego określenia wartości początkowej budynku zaliczono ją w wartość początkową środka trwałego. Ze względu na jej wyeksploatowanie spółka ją wymieniła – zrobiła to zgodnie z aktualnymi wymaganiami technicznymi wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa budowlanego oraz norm technicznych dotyczących instalacji dźwigów w obiektach handlowych. Celem wymiany windy było przede wszystkim ulepszenie środka trwałego dzięki zastosowaniu nowocześniejszych, bezpieczniejszych rozwiązań technologicznych, a także zapewnienie ciągłości operacyjnej budynku jako obiektu handlowego. Poprzednia winda miała już ponad 20 lat i nie jest już obecnie produkowana, zatem nie można było zastąpić starej windy modelem o identycznych parametrach. Po wymianie nadal jest to winda do obsługi towarowej obiektu biurowego. Windę wymieniła firma X (podatnik VAT czynny). Łączny koszt wymiany windy (wartość dźwigu oraz montaż) wynosi 369 000 zł. Montaż wind został ukończony i winda została odebrana (w tym pozwolenia na użytkowanie) 21 lipca 2025 r. i tego dnia została też oddana do użytku. Firma X na udokumentowanie dostawy windy 22 lipca 2025 r. wystawiła fakturę na łączną kwotę 369 000 zł (kwota netto: 300 000 zł, VAT: 69 000 zł), przy czym ten dokument nie zawierał wyrazów „metoda kasowa”. Spółka otrzymała tę e-fakturę tego samego dnia, a 29 lipca 2025 r. zapłaciła za nią na rachunek z białej listy podatników VAT w mechanizmie podzielonej płatności. Spółka rozlicza VAT oraz zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Jej rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy. Pomiędzy spółką a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ustawy o VAT. Czy wydatki z tytułu wymiany windy towarowej spowodują zwiększenie wartości początkowej budynku biurowego? Jak spółka powinna rozliczyć te wydatki na gruncie VAT oraz CIT? ©℗