Kto podpisuje i zatwierdza sprawozdanie finansowe spółki na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji

Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający dzień rozpoczęcia likwidacji wynika z przepisów ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), w szczególności z art. 12 ust. 2 pkt 6 oraz art. 45 ust. 1 uor. W tym dniu spółka ma obowiązek zamknąć księgi rachunkowe i sporządzić sprawozdanie finansowe składające się z:

• wprowadzenia,
• bilansu,
• rachunku zysków i strat,
• dodatkowych informacji i objaśnień.

Niezależnie od wielkości spółki, w tej sytuacji nie ma obowiązku przygotowania:

• rachunku przepływów pieniężnych,
• zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym,
• sprawozdania z działalności – zgodnie z art. 45 ust. 4 uor dokument ten dołącza się wyłącznie do rocznego sprawozdania finansowego.

Podpisy pod sprawozdaniem finansowym na dzień poprzedzający postawienie spółki z o.o. w stan likwidacji

Sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień poprzedzający postawienie spółki z o.o. w stan likwidacji, zgodnie z art. 52 ust. 2 uor, musi zostać podpisane przez dwie kategorie osób:

• osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych – zazwyczaj głównego księgowego lub inną osobę, której formalnie powierzono prowadzenie rachunkowości. Jeżeli księgi rachunkowe prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe, podpis składa osoba reprezentująca ten podmiot, faktycznie odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg. Podpis ten potwierdza, że sprawozdanie jest sporządzone na podstawie prawidłowych zapisów księgowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 52 ust. 2 uor),
• kierownika jednostki – w przypadku spółki z o.o. w likwidacji funkcję tę pełni likwidator (por. art. 3 ust. 1 pkt 6 uor). W momencie wszczęcia likwidacji zarząd przestaje bowiem pełnić swoje funkcje, a jego obowiązki przejmują likwidatorzy – to oni stają się „kierownikiem jednostki” w rozumieniu uor. Likwidatorzy reprezentują spółkę i prowadzą jej sprawy w okresie likwidacji – art. 280 § 1 ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (dalej: k.s.h.). Jeżeli jest ich kilku, co do zasady podpisy muszą zostać złożone przez wszystkich likwidatorów, chyba że umowa spółki lub uchwała wspólników określa inny sposób reprezentacji (art. 281 § 1 k.s.h.).

Brak obowiązku zatwierdzania sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający rozpoczęcie likwidacji

Sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień poprzedzający rozpoczęcie likwidacji nie podlega zatwierdzeniu, ponieważ nie jest rocznym sprawozdaniem finansowym. Artykuł 53 uor przewiduje zatwierdzanie wyłącznie sprawozdań rocznych. Należy także wspomnieć, że nie ma obowiązku poddawania badaniu takiego sprawozdania finansowego (jednostka nie kontynuuje działalności – por. art 64 ust. 1 uor), a także brak jest obowiązku składania tego sprawozdania do KRS (nie jest to bowiem sprawozdanie roczne – por. art. 69 ust. 1 uor).