Świadczenia pracownicze – kiedy nie trzeba opłacać od nich składek

Pracodawcy wypłacają zatrudnionym m.in. premie regulaminowe, dodatki za rozłąkę, wydają też przedpłacone karty żywieniowe oraz oferują pakiety medyczne. Wątpliwości, które świadczenia można wyłączyć z podstawy wymiaru składek, często rozwiewają interpretacje indywidualne ZUS

nagrody jubileuszowe

Problem Prywatny przedsiębiorca wypłaca pracownikom nagrody jubileuszowe, których staż w firmie wynosi co najmniej 5 lat. Z zapisów regulaminu wynagradzania wynika, że nagrody te wypłacane są nie częściej niż co 5 lat. Kilku pracowników otrzymało wypowiedzenie umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Do uzyskania nagrody zabraknie im mniej niż 12 miesięcy. Pracodawca podjął decyzję o wypłacie nagród jubileuszowych zwalnianym pracownikom. Czy z wypłaconych nagród powinniśmy potrącić składki?

Odpowiedź Tak. Podstawy wymiaru składek nie stanowią nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat (par. 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. wymienionego w podstawie prawnej; dalej: rozporządzenie składkowe). Dla zastosowania zwolnienia znaczenie ma wypłata nagród nie częściej niż co 5 lat na podstawie przepisów obowiązujących u danego pracodawcy (por. interpretacja indywidualna z 3 października 2024 r., znak DI/200000/43/863/2024). Z indywidualnych interpretacji ZUS wynika też kilka wyjątków, m.in. takich, że zwolniona z oskładkowania jest nagroda jubileuszowa wypłacona pracownikowi, który po rozwiązaniu stosunku pracy przechodzi na świadczenie przedemerytalne, emeryturę lub na rentę inwalidzką, a któremu do nabycia kolejnej nagrody (z tytułu upływu kolejnych 5 lat) brakuje mniej niż 12 miesięcy (por. interpretacja indywidualna z 8 listopada 2024 r., znak DI/200000/43/731/2024).

Potwierdzenie zajętego na wstępie stanowiska znajdziemy również w udostępnionym na stronie ZUS poradniku „Zasady ustalania podstawy wymiaru składek pracowników”. Zgodnie z wyjaśnieniami wypłata nagrody jubileuszowej w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, wypłacona decyzją pracodawcy w okresie krótszym niż 5 lat, stanowić będzie podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.