czas pracy

Pracodawcy popełniają najwięcej błędów, gdy organizują pracę poza standardowym grafikiem

Świadczenie pracy w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy jest możliwe, jednak musi być zgodne z przepisami kodeksu pracy. Nieprawidłowości najczęściej dotyczą rekompensowania takiej pracy oraz rozliczania godzin nadliczbowych

Pracodawca musi zapewnić pracownikowi minimalną liczbę dni wolnych od pracy, przy czym w niektórych przypadkach – np. przy zatrudnieniu w systemie równoważnym lub na niepełny etat – dni wolnych może być więcej, niż wynika to z przepisów ogólnych. Zdarza się jednak, że ze względu na potrzeby pracodawcy związane z realizacją zadań zachodzi konieczność polecenia pracy również w te dni. Istotne znaczenie ma wtedy to, na jakiej podstawie oparte jest takie polecenie, w jakich godzinach praca jest świadczona, jaki charakter ma dany dzień oraz czy nie dochodzi przy tym do naruszenia przepisów o minimalnych okresach odpoczynku.

Minimalna liczba dni wolnych od pracy

Powinna ona w okresie rozliczeniowym odpowiadać sumie niedziel, świąt przypadających w inne dni niż niedziela oraz dni wolnych wynikających z konieczności zachowania przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Aby ją ustalić:

• najpierw dzielimy wymiar czasu pracy obowiązujący w danym okresie rozliczeniowym przez dobową normę czasu pracy – w ten sposób uzyskujemy maksymalną liczbę dni pracy,
• następnie odejmujemy ten wynik od liczby dni kalendarzowych przypadających w danym okresie rozliczeniowym. [przykład 1]

PRZYKŁAD 1

Jak policzyć

W miesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym wrzesień 2025 r. wymiar czasu pracy wynosi 176 godzin. Podzielenie go przez 8 daje nam maksymalnie 22 dni pracy. Odejmując ten wynik od liczby dni kalendarzowych (30) otrzymujemy 8 jako minimalną liczbę dni wolnych.

Planowanie pracy z naruszeniem minimalnej liczby dni wolnych od pracy stanowi naruszenie przepisów prawa pracy. Chodzi tu zarówno o niezachowanie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, jak i o nieudzielenie wymaganej liczby dni wolnych w okresie rozliczeniowym. Takie uchybienia mogą skutkować nałożeniem grzywny w wysokości od tysiąca do 30 tys. zł.