Jak należy rozliczyć pracę w godzinach nadliczbowych w jednostce samorządu terytorialnego

PROBLEM

Zwracam się z prośbą o interpretację przepisów dotyczących rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych w jednostce samorządu terytorialnego (urząd miasta). W urzędzie obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: poniedziałek: 7:30-15:30 (8 godzin), wtorek: 7:30-16:30 (9 godzin), środa-czwartek: 7:30-15:30 (8 godzin), piątek: 7:30-14:30 (7 godzin). Pracownicy zostali oddelegowani do pracy podczas wydarzenia (targi) w sobotę i niedzielę, gdzie wykonywali pracę przez 12 godzin dziennie. W jaki sposób prawidłowo rozliczyć czas pracy pracowników samorządowych w takiej sytuacji - czy należy udzielić dnia wolnego za pracę w sobotę i niedzielę oraz jak rozliczyć godziny przekraczające 8 godzin na dobę?