Czy wniosek o wyjście prywatne powinien być składany na piśmie

W naszej spółce funkcjonuje system ERP moduł RCP, czyli elektronicznej rejestracji czasu pracy. Nie posiadamy jednak modułu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji kadrowej. System ERP umożliwia składanie elektronicznych wniosków tj. wniosek o wyjście prywatne, odpracowanie wyjścia prywatnego. Obecnie wnioski dotyczące wyjść prywatnych są (składane elektronicznie) oraz drukowane i przechowywane w formie papierowej. Czy wniosek o wyjście prywatne powinien być składany na piśmie? Co powinien zawierać wniosek o wyjście prywatne? Czy wniosek musi zawierać propozycję odpracowania godzin nieobecności? Co w przypadku, gdy pracownik nie odpracuje wyjścia prywatnego w terminie określonym w regulaminie? Czy wymagana jest zgoda na potrącenie z wynagrodzenia? Czy pracownik może skrócić lub wydłużyć zadeklarowane godziny wyjścia prywatnego?