analiza

Gdy Państwowa Inspekcja Pracy nakaże etat, rachunek może być wysoki

Przekształcenie śmieciówki w etat może kosztować przedsiębiorców nawet kilkaset tysięcy złotych za każdą umowę. Już dziś warto zweryfikować charakter takich kontraktów w firmie.

Zgodnie z planowanymi zmianami do ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) wydawane przez okręgowych inspektorów pracy decyzje dotyczące reklasyfikacji umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia czy o dzieło, a także umów o świadczenie usług (B2B), będą natychmiast wykonalne. Od momentu przekwalifikowania rosną zatem bieżące koszty zatrudnienia – pracodawca będzie musiał w niektórych wypadkach zapłacić więcej składek na ZUS, a sam pracownik może dostać mniej do ręki w związku z wyższym podatkiem lub składkami na ZUS czy NFZ.

Z wyjątkiem sytuacji odwołania się od decyzji skutki w zakresie ustalenia stosunku pracy będą również działać wstecz – od wskazanej w decyzji daty zawarcia umowy o pracę. W przypadku braku odwołania od decyzji pracodawca będzie musiał zapłacić całość zaległych zaliczek na PIT oraz składek na ZUS i NFZ należnych zarówno od pracodawcy, jak i pracownika wraz z odsetkami i potencjalnymi dodatkowymi karami. Teoretycznie pracodawca może próbować dochodzić od pracownika zwrotu składek w części należnej od pracownika w drodze powództwa cywilnego. Jednak orzecznictwo sądowe w tej sprawie nie jest jednolite i może się okazać, że pracodawca poniesie całość obciążeń bez realnej możliwości przerzucenia ich na zatrudnioną osobę.

W artykule pokazujemy wzrost kosztów w zakresie PIT, ZUS i NFZ dla domniemanych pracodawców i pracowników na przyszłość od daty wydania decyzji o reklasyfikacji jednej umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę, a także możliwe kwoty zaległości podatkowo-składkowych do zapłaty za przeszłość z tytułu reklasyfikacji takiej umowy – przykładowo za trzy lata wstecz. Trzeba jednak pamiętać, że okres ten może być różny, gdyż zależy od daty zawarcia umowy o pracę ustalonej przez inspektora PIP. Zaległości za przeszłość dotyczą sytuacji nieodwołania się od decyzji inspektora lub odwołania się, ale przegrania sprawy w sądzie. W wypadku większej liczby umów cywilnoprawnych w firmie wskazane w artykule kwoty należy pomnożyć przez liczbę tych umów. Warto zwrócić uwagę, że osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będzie mogła co do zasady wystąpić o zwrot nienależnie wpłaconych zaliczek na PIT oraz składek na ZUS i NFZ z tytułu tej działalności i powinna móc odzyskać wcześniej wpłacone kwoty, nie jest to jednak uwzględnione w wyliczeniach.