Urlop dla pracowników ochrony

Dzień dobry, W jaki sposób i kiedy pracownicy ochrony mają wykorzystać urlop, aby był on w 100% płatny przy 144h pracy w miesiącu listopadzie? Pracownicy pracują w systemie równoważnym 16 godzinnym. W momencie planowania urlopu w grafiku pracy na początku miesiąca urlop jest liczony i planowany jako 8 godzin pracy. Proszę o wyjaśnienie. Dziękuję bardzo Agnieszka