Jak złożyć formularz ZAW-FA

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niektóre podmioty muszą wcześniej złożyć formularz ZAW-FA. Dotyczy to przede wszystkim tych podmiotów, które nie posiadają kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP. Formularz pozwala wskazać jedną osobę fizyczną uprawnioną do nadawania uprawnień w imieniu firmy lub instytucji. Warto wiedzieć, kto ma obowiązek jego złożenia, w jakiej formie można to zrobić oraz jakie uprawnienia otrzymuje osoba zgłoszona w zawiadomieniu.

Krok 1. Ustal, kto musi złożyć ZAW-FA

Podatnicy niebędący osobami fizycznymi (w szczególności spółki, JST, GV) lub podmioty niebędące osobami fizycznymi (np. fundacje), posiadający elektroniczną pieczęć kwalifikowaną, nie muszą składać w urzędzie skarbowym żadnych dodatkowych dokumentów, aby korzystać z KSeF. Po uwierzytelnieniu się w systemie taki podatnik ma już przypisany pełny zakres uprawnień właścicielskich (przypisanych do identyfikatora podatkowego NIP podatnika). Gdy takiej pieczęci nie posiada, musi złożyć formularz ZAW-FA.