Jak dokumentować potwierdzenie przeprowadzenia kontroli wstępnej oraz zabezpieczenia środków finansowych przez głównego księgowego

Jesteśmy państwową jednostką budżetową. W jaki sposób dokumentować przeprowadzenie kontroli wstępnej oraz zabezpieczenie środków finansowych przez głównego księgowego dotyczące zlecanych usług w przypadku zawierania umów cywilnoprawnych na usługi szkoleniowe z wykładowcami? Czy podpis głównego księgowego na umowie jest wystarczającym potwierdzeniem zabezpieczenia środków na tą usługę? Czy należy stosować inne pieczątki, zapisy w zakresie potwierdzenia zabezpieczenia środków? Po zawarciu umowy jest sporządzany dokument na zaangażowanie środków, ale jest on podpisywany jedynie przez kierownika jednostki. Czy należy stosować analogię np. w przypadku delegacji pracowniczych, deklaracji na wywóz odpadów?