Jak rozliczyć podatkowo otrzymywane przez podatników kwoty zwracanych wydatków

Zatrudniamy osoby na B2B, które czasami jeżdżą do naszych klientów. Niektórzy konsultanci chcieliby sami dokonywać rezerwacji za hotel. W tym celu chcieliby pobierać faktury za usługę noclegową na naszą firmę. Za nocleg płaciliby z własnych pieniędzy i potem oczekiwaliby zwrotu na konto prywatne. Jakie jest ryzyko podatkowe takiej transakcji dla obu stron?