Jak zaksięgować koszty podróży służbowej, która nie doszła do skutku

Jesteśmy jednostką budżetową. Jak prawidłowo zaksięgować (czy w "4" czy "761" jako pozostałe koszty operacyjne) koszty biletów lotniczych (zwrot nie obejmuje całości poniesionych kosztów) i koszty ich przebukowania, polisy, noclegi, których nie da się zwrócić? Delegacja służbowa nie odbyła się z następujących przyczyn: a) odwołania przez pracodawcę; b) choroby pracownika; c) odwołania spotkania/konferencji przez kontrahenta.