Interpretacja indywidualna z dnia 26 listopada 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.462.2025.2.SG
Nie powstanie obowiązek prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych w formacie logicznym według art. 9 ust. 1c ustawy o CIT za 2025 rok, jeśli spółka przejmująca nie osiągnęła progu przychodów 50 mln euro w 2024 roku, mimo że spółki przejmowane ten próg przekroczyły.
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
2 września 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z tego samego dnia o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 2 października 2025 r. (data wpływu w tym samym dniu).
Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
A. Sp. z o.o. (dalej również jako: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) jest polską spółką prawa handlowego mającą siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: „ustawa o CIT”) podlega w Polsce obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania. Głównymi przedmiotami działalności gospodarczej Spółki jest produkcja (…).
Rok podatkowy Spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Wartość przychodu Spółki uzyskanego w 2024 r. nie przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym roku podatkowego 2024.
Obecnie Spółka jest zaangażowana w proces reorganizacji grupy kapitałowej, w której funkcjonuje (dalej: „Grupa”). Reorganizacja ma na celu m.in. konsolidację struktur prawnych na potrzeby wprowadzenia w Grupie nowego systemu informatycznego, dostosowanie działalności Grupy, w tym Spółki do oczekiwań rynku i klientów, uproszczenie struktury Grupy czy także osiągnięcie efektów synergii oraz osiągnięcie oszczędności finansowych. Cel reorganizacji ma zostać osiągnięty poprzez połączenie Spółki ze spółkami powiązanymi z Grupy.
Połączenie zostanie przeprowadzone w dwóch etapach.
W pierwszym etapie zostanie przeprowadzone połączenie Wnioskodawcy ze spółką powiązaną z Grupy (dalej: „Spółka 1”) w trybie art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 18 ze zm., dalej: „KSH”) - tj. jako połączenie przez przejęcie z podwyższeniem kapitału zakładowego spółki przejmującej - Wnioskodawcy i przyznaniem udziałów wspólnikowi spółki przejmowanej - Spółki 1. W drugim etapie zostanie przeprowadzone połączenie Wnioskodawcy z kolejnymi czterema spółkami z Grupy (dalej: „Spółka 2”, „Spółka 3”, „Spółka 4”, „Spółka 5”, dalej: „Spółka 1 – Spółka 5” łącznie jako: „Spółki Przejmowane”).
Połączenie w ramach drugiego etapu zostanie przeprowadzone w trybie art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 KSH – jako połączenie przez przejęcie z podwyższeniem kapitału zakładowego spółki przejmującej - Wnioskodawcy i objęciem nowych udziałów przez wspólników spółek przejmowanych - Spółki 2, Spółki 3, Spółki 4, Spółki 5.
Rok podatkowy Spółek Przejmowanych pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Wnioskodawca oraz Spółki Przejmowane stosują dla celów bilansowych Międzynarodowe Standardy Rachunkowe (dalej: „MSSR”). Dla celów połączenia opisanego w ramach etapu pierwszego oraz drugiego, ze względu na stosowane MSSR oraz przyjętą metodę łączenia, nie dojdzie do zamknięcia ksiąg rachunkowych Spółek Przejmowanych. W konsekwencji księgi podatkowe Spółek Przejmowanych również nie zostaną zamknięte, co za tym idzie Wnioskodawca jako następca prawny Spółek Przejmowanych wykaże w swoim zeznaniu podatkowym, za rok w którym dojdzie do połączenia w ramach etapu pierwszego oraz drugiego, przychody i koszty uzyskania przychodów Spółek Przejmowanych, odpowiednio osiągniętych i poniesionych w roku podatkowym Spółek Przejmowanych, w którym dojdzie do połączenia z Wnioskodawcą, tj. w roku podatkowym rozpoczętym od dnia 1 stycznia 2025 r.
Skutkiem reorganizacji będzie przejęcie przez Wnioskodawcę Spółek Przejmowanych. Reorganizacja ma zakończyć się w 2025 r.
Powyższa reorganizacja zostanie przeprowadzona z uzasadnionych przyczyn ekonomicznych i biznesowych.
Jednocześnie, w przypadku niektórych Spółek Przejmowanych, wartość przychodu uzyskanego w 2024 r. przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym roku podatkowego 2024.
Pytanie
Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym, uwzględniając fakt, że w przypadku niektórych Spółek Przejmowanych, wartość przychodu uzyskanego w 2024 r. przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym roku podatkowego 2024, Wnioskodawca za rok 2025 w którym nastąpi połączenie ze Spółkami Przejmowanymi, będzie zobowiązany do prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w zw. z art. 66 ustawy z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2105 ze zm., dalej: „Nowelizacja”)?
Państwa stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, uwzględniając fakt, że w przypadku niektórych Spółek Przejmowanych, wartość przychodu uzyskanego w 2024 r. przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym roku podatkowego 2024, Wnioskodawca za rok 2025 w którym nastąpi połączenie ze Spółkami Przejmowanymi, nie będzie zobowiązany do prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w zw. z art. 66 Nowelizacji.
Stosownie do art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, podatnicy prowadzący księgi rachunkowe są obowiązani prowadzić te księgi przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego te księgi po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania, o którym mowa w art. 27 ust. 1, albo deklaracji, o której mowa w art. 28r ust. 1, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 OP, na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych lub ich części określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 193a § 3 OP.
Zgodnie z art. 66 ust. 1 Nowelizacji księgi, ewidencje i wykazy, o których mowa w art. 24a ust. 1e ustawy zmienianej w art. 1 oraz w art. 15 ust. 12 ustawy zmienianej w art. 9, są prowadzone przy użyciu programów komputerowych i przesyłane po raz pierwszy za rok podatkowy rozpoczynający się po dniu:
1)grudnia 2025 r. - w przypadku podmiotów, które są obowiązane przesyłać ewidencję, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy zmienianej w art. 14, zgodnie z art. 109 ust. 3b tej ustawy;
2)31 grudnia 2026 r. - w przypadku podmiotów innych niż określone w pkt 1.
Jednocześnie zgodnie z ust. 2 ww. artykułu księgi, o których mowa w art. 9 ust. 1c i 1e ustawy zmienianej w art. 2 (ustawy o CIT – przyp. Wnioskodawcy), są prowadzone przy użyciu programów komputerowych i przesyłane po raz pierwszy za rok podatkowy, a w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi - za rok obrotowy, rozpoczynający się po dniu:
1)31 grudnia 2024 r. - w przypadku:
a)podatkowych grup kapitałowych,
b)podatników i spółek niebędących osobami prawnymi, u których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim odpowiednio roku podatkowym albo roku obrotowym przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego odpowiednio roku podatkowego albo roku obrotowego;
2)31 grudnia 2025 r. - w przypadku podatników i spółek niebędących osobami prawnymi, obowiązanych do przesyłania ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy zmienianej w art. 14, zgodnie z art. 109 ust. 3b tej ustawy;
3)31 grudnia 2026 r. - w przypadku pozostałych podatników i spółek niebędących osobami prawnymi.
Natomiast zgodnie z ust. 3 art. 66 Nowelizacji, 2 przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, jeżeli odpowiednio rok podatkowy albo rok obrotowy, za który mają być przesłane księgi określone w art. 9 ust. 1c i 1e ustawy zmienianej w art. 2, zakończy się przed dniem 31 grudnia 2025 r., księgi te są przesyłane w terminie do końca marca 2026 r.
W świetle powyższego, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych na zasadach i w trybie określonym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, za rok podatkowy rozpoczynający się po dniu 31 grudnia 2024 r. obejmuje jedynie podatkowe grupy kapitałowe – bez względu na wartość uzyskanych przychodów w poprzednim odpowiednio roku podatkowym, oraz podatników i spółki niebędących osobami prawnymi, u których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim odpowiednio roku podatkowym albo roku obrotowym przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego odpowiednio roku podatkowego albo roku obrotowego.
W rezultacie, w przypadku podatników CIT, nieposiadających statusu podatkowej grupy kapitałowej, których rok podatkowy jest zbieżny z rokiem kalendarzowym, w celu zweryfikowania spełnienia warunku poziomu przychodów, o którym mowa powyżej, należy odwołać się do roku 2024 r.
W przedstawionym opisie zdarzenia przyszłego wartość przychodu Wnioskodawcy uzyskanego w 2024 r. nie przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego roku podatkowego 2024. Zatem, w oparciu o jednostkowe dane w zakresie przychodu Wnioskodawcy za 2024 r., obowiązek prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych, już za rok podatkowy 2025, na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT nie powinien powstać.
Jakkolwiek w przypadku niektórych Spółek Przejmowanych wartość przychodu za rok podatkowy 2024 przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego roku podatkowego 2024, co wskazywałoby na powstanie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych za rok 2025 na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, to powyższa okoliczność nie powinna mieć wpływu na powstanie obowiązku prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT dla Wnioskodawcy po dokonaniu połączenia w 2025 r. ze Spółkami Przejmowanymi.
Zgodnie z art. 494 § 1 KSH, spółka przejmująca albo spółka nowo zawiązana wstępuje z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej albo spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki. Natomiast zgodnie z § 2 powyższego artykułu, na spółkę przejmującą albo spółkę nowo zawiązaną przechodzą z dniem połączenia w szczególności zezwolenia, koncesje oraz ulgi, które zostały przyznane spółce przejmowanej albo którejkolwiek ze spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji lub ulgi stanowi inaczej.
Prawa i obowiązki następców prawnych reguluje także Ordynacja podatkowa.
Zgodnie z art. 93 § 1 Ordynacji podatkowej, osoba prawna lub spółka komandytowo-akcyjna zawiązane (powstałe) w wyniku łączenia się:
1)osób prawnych,
2)osobowych spółek handlowych,
3)osobowych i kapitałowych spółek handlowych
- wstępują we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki każdej z łączących się osób lub spółek.
Natomiast zgodnie z 93 § 2 Ordynacji podatkowej przepis § 1 stosuje się odpowiednio do osoby prawnej i spółki komandytowo-akcyjnej łączących się przez przejęcie:
1)innej osoby prawnej (osób prawnych);
2)osobowej spółki handlowej (osobowych spółek handlowych).
Powyższe regulacje określają zasady sukcesji właściwe dla łączenia spółek prawa handlowego. O ile Wnioskodawca, w ramach połączenia przez przejęcie Spółek Przejmowanych, co do zasady, wstąpi w prawa i obowiązki Spółek Przejmowanych, to w ocenie Wnioskodawcy, nie będzie to skutkowało powstaniem obowiązku prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych przez Wnioskodawcę za 2025 r., tj. za rok połączenia, na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT.
W ocenie Wnioskodawcy, powyższe wynika z faktu, że połączenie nie będzie skutkowało zamknięciem ksiąg Spółek Przejmowanych, a w rezultacie Wnioskodawca nie będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Spółek Przejmowanych zeznania rocznego CIT oraz rozliczenia podatku za 2025 r., ponieważ przychody i koszty uzyskania przychodów osiągnięte i poniesione przez Spółki Przejmowane za rok 2025 do dnia połączenia zostaną uwzględnione w przychodach i kosztach uzyskania przychodów Wnioskodawcy.
W ocenie Wnioskodawcy, tylko w sytuacji gdy połączenie zostałoby dokonane w trybie zamknięcia ksiąg rachunkowych, a w rezultacie powstałby obowiązek złożenia rocznej deklaracji CIT oraz rozliczenia podatku za poszczególne Spółki Przejmowane, to Wnioskodawca, działając jako sukcesor prawny i podatkowy w kontekście poszczególnych Spółek Przejmowanych, w stosunku do których powstał obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, powinien przesłać księgi Spółek Przejmowanych za 2025 r. w formacie odpowiadającym strukturze logicznej, zgodnie z brzmieniem art. 9 ust. 1c ustawy o CIT oraz stosownych aktów wykonawczych - niemniej nie jest to przypadek przedstawiony w opisie zdarzenia przyszłego.
Ponadto, za stanowiskiem Wnioskodawcy przemawia fakt, że przepis przejściowy wyrażony w art. 66 ust. 2 Nowelizacji, referuje do wartości przychodu uzyskanego w poprzednim odpowiednio roku podatkowym, tj. roku 2024, nie określając zasad właściwych dla sytuacji, w której dochodzi do połączenia spółek kapitałowych bez zamykania ksiąg rachunkowych. Przyjęcie przeciwnego stanowiska mogłoby być sprzeczne z dyrektywami wykładni funkcjonalnej, bowiem prowadziłoby do sytuacji, w której podatnik, który nie spełnił warunku przychodu w roku 2024 r. i nie prowadził dotychczas swoich ksiąg rachunkowych zgodnie ze strukturą logiczną przewidzianą w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT oraz przepisów wykonawczych, byłby zobowiązany do zaimplementowania nowego wymogu prowadzenia ksiąg w formacie elektronicznym w trakcie roku w stosunku do wszystkich zdarzeń gospodarczych ujętych w księgach rachunkowych - nie jest bowiem możliwe aby Wnioskodawca po dokonaniu połączenia prowadził księgi w formacie elektronicznym jedynie w zakresie przychodów i kosztów uzyskania przychodu osiągniętych i poniesionych przez Spółki Przejmowane, które zostały uwzględnione w przychodach i kosztach uzyskania przychodu Wnioskodawcy.
Podsumowując, w sytuacji gdy na skutek połączenia nie dochodzi do zamknięcia ksiąg, a tym samym Wnioskodawca nie jest zobowiązany, działając jako sukcesor prawny i podatkowy Spółek Przejmowanych do złożenia zeznania rocznego w imieniu Spółek Przejmowanych, to w rezultacie Wnioskodawca, mając na względnie wartość osiągniętych przychodów za rok podatkowy 2024 r. nie będzie zobowiązany do prowadzenia swoich ksiąg rachunkowych i złożenia zeznania rocznego CIT za 2025 r. na zasadach i w trybie określonym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, ponieważ przychody i koszty Spółek Przejmowanych za rok 2025 r. będą uwzględnione w przychodach i kosztach Wnioskodawcy w rozliczeniu za rok podatkowy 2025. W konsekwencji uwzględnienie przychodów i kosztów Spółek Przejmowanych przez Wnioskodawcę w 2025 r. nie ma wpływu na powstanie zobowiązania do prowadzenia ksiąg w formacie elektronicznym, ponieważ w ocenie Wnioskodawcy należy odwołać się w takim przypadku do wartości przychodów Wnioskodawcy za 2025 r.
Co za tym idzie, w ocenie Wnioskodawcy, niezależnie od planowanego połączenia, które zostanie przeprowadzone w 2025 r., bez względu na fakt, czy Spółki Przejmowane w roku 2024 osiągnęły przychód o równowartości 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego roku podatkowego 2024, Wnioskodawca nie będzie zobowiązany do prowadzenia i przesyłania ksiąg w formacie elektronicznym, na zasadach i w trybie opisanym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, ze względu na fakt, że Wnioskodawca w 2024 r. nie osiągnął przechodu o równowartości 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego roku podatkowego 2024.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Na wstępie należy zaznaczyć, że pytanie przedstawione przez Państwa we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej wyznacza zakres przedmiotowy tego wniosku. W związku z powyższym, wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (Państwa pytania). Zatem, inne kwestie wynikające z opisu sprawy nieobjęte pytaniem, nie zostały rozpatrzone w niniejszej interpretacji.
Zasady organizacji i funkcjonowania spółek prawa handlowego oraz problematyka łączenia spółek została uregulowana w przepisach ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 18 ze zm., dalej: „KSH”).
Zgodnie z art. 491 § 1 KSH:
Spółki kapitałowe mogą się łączyć ze sobą oraz ze spółkami osobowymi; spółka osobowa, z wyłączeniem spółki komandytowo-akcyjnej, nie może jednakże być spółką przejmującą albo spółką nowo zawiązaną.
Stosownie do art. 492 § 1 pkt 1 KSH:
Połączenie może być dokonane przez przeniesienie całego majątku spółki (przejmowanej) na inną spółkę (przejmującą) za udziały lub akcje, które spółka przejmująca przyznaje wspólnikom spółki przejmowanej (łączenie się przez przejęcie).
Z kolei zgodnie z art. 494 § 1 KSH:
Spółka przejmująca albo spółka nowo zawiązana wstępuje z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej albo spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki.
W świetle art. 515 KSH:
§ 1. Spółka przejmująca może przyznać wspólnikom spółki przejmowanej udziały albo akcje ustanowione w wyniku podwyższenia kapitału zakładowego, akcje bez wartości nominalnej albo udziały albo akcje własne nabyte zgodnie z art. 200, art. 30047 i art. 362 oraz objęte w przypadkach, o których mowa w art. 30048 i art. 366. Spółka przejmująca może przyznać wspólnikom spółki przejmowanej udziały albo akcje własne, które nabyła w wyniku połączenia z tą spółką.
§ 2. W celu przyznania udziałów albo akcji wspólnikom spółki przejmowanej spółka przejmująca może nabyć udziały albo akcje własne, których łączna wartość nominalna, wraz z udziałami albo akcjami nabytymi uprzednio przez tę spółkę, spółki lub spółdzielnie od niej zależne lub osoby działające na jej rachunek, nie przekracza 10% kapitału zakładowego.
Prawa i obowiązki następców prawnych reguluje także ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm., dalej: „Ordynacja podatkowa”).
W świetle art. 93 § 1 Ordynacji podatkowej:
Osoba prawna lub spółka komandytowo-akcyjna zawiązane (powstałe) w wyniku łączenia się:
1) osób prawnych,
2) osobowych spółek handlowych,
3) osobowych i kapitałowych spółek handlowych
- wstępują we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki każdej z łączących się osób lub spółek.
Zgodnie z art. 93 § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do osoby prawnej i spółki komandytowo-akcyjnej łączących się przez przejęcie:
1) innej osoby prawnej (osób prawnych);
2) osobowej spółki handlowej (osobowych spółek handlowych).
Państwa wątpliwości dotyczą kwestii ustalenia, czy w opisanym zdarzeniu przyszłym, uwzględniając fakt, że w przypadku niektórych Spółek Przejmowanych, wartość przychodu uzyskanego w 2024 r. przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym roku podatkowego 2024, Wnioskodawca za rok 2025 w którym nastąpi połączenie ze Spółkami Przejmowanymi, będzie zobowiązany do prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w zw. z art. 66 ustawy z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw.
Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw – ustawa nowelizująca - (Dz.U. z 2021 r. poz. 2105 ze zm., dalej: „ustawa nowelizująca”) od 1 stycznia 2025 r. wprowadziła do ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 278 ze zm.) m.in. art. 9 ust. 1c, z którego w wynika, że:
Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe są obowiązani prowadzić te księgi przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego te księgi po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania, o którym mowa w art. 27 ust. 1, albo deklaracji, o której mowa w art. 28r ust. 1, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej, na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych lub ich części określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 193a § 3 Ordynacji podatkowej.
Zgodnie z art. 193a § 2 i § 3 Ordynacji podatkowej:
§ 2. Struktura logiczna postaci elektronicznej ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych, z uwzględnieniem możliwości wytworzenia jej z programów informatycznych używanych powszechnie przez przedsiębiorców oraz automatycznej analizy danych, jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
§ 3. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych, części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej oraz wymagania techniczne dla informatycznych nośników danych, na których księgi, części tych ksiąg oraz dowody księgowe mogą być zapisane i przekazywane, uwzględniając potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych w księgach oraz potrzebę ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
Natomiast, zgodnie z treścią art. 66 ust. 2 ustawy nowelizującej,
Księgi, o których mowa w art. 9 ust. 1c i 1e ustawy zmienianej w art. 2, są prowadzone przy użyciu programów komputerowych i przesyłane po raz pierwszy za rok podatkowy, a w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi – za rok obrotowy, rozpoczynający się po dniu:
1) 31 grudnia 2024 r. – w przypadku:
a) podatkowych grup kapitałowych,
b) podatników i spółek niebędących osobami prawnymi, u których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim odpowiednio roku podatkowym albo roku obrotowym przekroczyła równowartość 50 mln euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedniego odpowiednio roku podatkowego albo roku obrotowego;
2) 31 grudnia 2025 r. – w przypadku podatników i spółek niebędących osobami prawnymi, obowiązanych do przesyłania ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy zmienianej w art. 14, zgodnie z art. 109 ust. 3b tej ustawy;
3) 31 grudnia 2026 r. – w przypadku pozostałych podatników i spółek niebędących osobami prawnymi.
Odnosząc się do Państwa wątpliwości wskazać należy, że Wnioskodawca jako podatnik nie przekroczył przewidzianego w ww. przepisie przejściowym limitu 50 mln euro przychodów w poprzednim roku podatkowym (2024). Oznacza to, że prowadzone przez niego w 2025 roku księgi rachunkowe nie muszą spełniać wymogów określonych przepisem art. 9 ust. 1c ustawy CIT, ponadto nie muszą spełniać dodatkowych kryteriów określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1314) wydanym na podstawie art. 9 ust. 5 pkt 1 ustawy CIT.
W takich okolicznościach zobowiązanie Państwa do prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych za 2025 rok na zasadach określonych art. 9 ust. 1c ustawy CIT, wskutek przejęcia w tym roku innych spółek, których przychody przekroczyły 50 mln euro (bez zamykania ksiąg rachunkowych, metodą łączenia udziałów) spowodowałoby w istocie retrospektywne objęcie Państwa ww. obowiązkiem, w trybie który nie został przewidziany/uregulowany przez ustawodawcę. Dostosowanie prowadzonych przez Państwa ksiąg rachunkowych w trakcie 2025 roku do wymogów określonych ww. przepisami mogłoby być trudne w realizacji i w istocie wykraczać poza określony przez Państwa zakres tego obowiązku, uzależniony od wielkości przychodów uzyskanych w poprzednim roku podatkowym.
Tym samym w opisanym we wniosku przypadku rozliczenia za 2025 rok przychodów i kosztów wszystkich łączących się spółek dokonają Państwo na podstawie prowadzonych przez siebie ksiąg rachunkowych i w złożonym przez siebie zeznaniu rocznym. Zatem obowiązek, o którym mowa w art. 9 ust. 1c ustawy CIT, należy odnosić do Państwa jako podatnika, a w okolicznościach opisanych we wniosku nie spełniają Państwo warunku przekroczenia limitu przychodowego określonego w ww. przepisie przejściowym.
Reasumując, za rok 2025 w którym nastąpi połączenie Państwa Spółki ze Spółkami Przejmowanymi, nie powstanie dla Państwa obowiązek prowadzenia i przesyłania ksiąg rachunkowych na zasadach i w trybie przewidzianym w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w zw. z art. 66 ust. 2 pkt 1 lit. b ustawy nowelizującej.
Wobec powyższego Państwa stanowisko należało uznać za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Państwa i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosujecie się Państwo do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
