Przegląd danych osobowych dla celów ZFŚS - jak długo należy przechowywać dokumenty

W regulaminie firmy znajduje się zapis zobowiązujący pracodawcę do przeglądu danych osobowych związanych z ZFŚS w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania, nie rzadziej niż raz w roku. Dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w art. 8 ust. 1a i 1c ustawy o ZFŚS, podlegają usunięciu. Z przeprowadzonego przeglądu oraz ewentualnego usunięcia danych sporządza się stosowne protokoły. Czy należy usuwać dokumenty takie jak:

• zaświadczenia szkolne potwierdzające, że dziecko powyżej 18 lat kontynuuje naukę (dowód potrzebny do wypłaty świadczenia oraz do określenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – np. czy uczące się dziecko wlicza się do dochodu w gospodarstwie domowym),
• orzeczenie o niepełnosprawności dziecka, na które przyznano zapomogę,
• dokumentacja medyczna przy zapomodze dla emeryta?

Czy przykładowe dokumenty można usunąć, a dla celów dowodowych zrobić notatkę?