Zmiany w zakresie obliczania stażu pracy pracowników od 1 stycznia 2026 r.

Zaliczenie do pracowniczego stażu pracy okresów aktywności zawodowej, które wcześniej nie były przez ustawodawcę brane pod uwagę, mają największe znaczenie dla pracowników zatrudnionych w sferze budżetowej. Bez wątpienia zmiany te pozwolą wielu osobom cieszyć się od 1 stycznia 2026 r. nowymi uprawnieniami. Działy kadr i płac będą jednak miały teraz więcej obowiązków. Jak prawidłowo się z nich wywiązać? Na co zwracać uwagę? Na te i inne pytania odpowiadamy w artykule.

Jakie okresy zaliczać do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.

W dniu 1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy art. 302 i art. 302 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), które przewidują zaliczanie do okresów zatrudnienia pracownika (stażu pracy) nieuwzględnianych dotąd okresów aktywności zawodowej. Są to zmiany, które były zapowiadane w przestrzeni publicznej od wielu miesięcy, a na które pracownicy niecierpliwie czekali, bo mogą one wpłynąć na zakres ich uprawnień pracowniczych, w tym również wysokość przysługujących im świadczeń. Pracownicy działów kadr i centrów usług wspólnych powinni więc spodziewać się, że w początkowym okresie obowiązywania znowelizowanych przepisów czeka ich zwiększona ilość pracy związanej z dostarczaniem przez pracowników dokumentów potwierdzających okresy zaliczane do stażu pracy, przeliczaniem tego stażu oraz udzielaniem niezbędnych wyjaśnień. Warto przy tym pamiętać, że czas na przedłożenie niezbędnych dokumentów jest ograniczony. W art. 5 ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (dalej: ustawa nowelizująca) ustawodawca wskazał bowiem wprost, że jeżeli pracownik zatrudniony w dniu jej wejścia w życie u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych udokumentuje w ciągu 24 miesięcy od tego dnia okresy aktywności zawodowej objęte nowelizacją, pracodawca wlicza je do okresu zatrudnienia pracownika. Okresów nieudokumentowanych w tym terminie, nie wlicza.