Nieprawidłowe wypłacanie dodatku stażowego na skutek błędu w algorytmie

PROBLEM

W urzędzie gminy dodatki stażowe były naliczane i wypłacane według wyższej stawki procentowej już od 1 stycznia roku obrotowego – niezależnie od tego, w którym miesiącu upływał pracownikowi okres uprawniający do przyznania lub zwiększenia dodatku. Błąd wynikał z nieprawidłowego algorytmu w oprogramowaniu do naliczania wynagrodzeń. W rezultacie wynagrodzenia wszystkich pracowników zostały w mniejszym lub większym stopniu zawyżone. Ponieważ suma nadpłaconych wynagrodzeń w poszczególnych latach była wyższa niż kwota istotna (która w roku 2025 wynosi 7140,52 zł), wójtowi gminy zarzucono naruszenie dyscypliny finansów publicznych – tj. poniesienie wydatków z naruszeniem przepisów dotyczących dokonywania poszczególnych wydatków. Wójt nie dochodził zwrotu nadpłaconych wynagrodzeń od pracowników, ponieważ zgodnie z przyjętą linią orzecznictwa sądowego szeregowi pracownicy mogą nie być świadomi, że otrzymali nienależne wynagrodzenia – nie mogą więc ponosić konsekwencji bezpodstawnego wzbogacenia. Kto odpowiada za nieprawidłowość i jak rozwiązać tę sytuację?