Nieprawidłowe ustalenie czasu trwania zagranicznej podróży służbowej

Nieprawidłowość

Pracownik odbył zagraniczną podróż służbową pociągiem. Wyjechał z miejscowości, w której jest siedziba jednostki, pojechał tranzytem do Francji, a następnie wrócił do miejsca pracy. Jednak w rachunku kosztów podróży służbowej nie wykazał miejsca, daty i czasu przekroczenia granicy polskiej w drodze tam i z powrotem. Na skutek tego odcinki krajowe podróży służbowej zostały zaliczone do czasu trwania podróży zagranicznej, co spowodowało nieprawidłowe rozliczenie kosztów podróży.

Prawidłowe postępowanie

Koszty zagranicznych podróży służbowych rozlicza się w podziale na odcinki krajowe i zagraniczne, według odpowiednich przepisów. Aby można było je prawidłowo rozliczyć, w rachunku kosztów podróży służbowej trzeba podać miejsce, datę i czas przekroczenia granicy polskiej w drodze tam i z powrotem.