Interpretacja indywidualna z dnia 16 grudnia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDWP.4011.255.2025.3.IG
Dochody z przeniesienia autorskich praw majątkowych do oprogramowania komputerowego, wytworzonych w działalności badawczo-rozwojowej, mogą podlegać opodatkowaniu preferencyjną stawką 5% według art. 30ca ust. 1 ustawy o PIT, pod warunkiem spełnienia wymogów art. 30ca oraz art. 30cb tej ustawy dotyczących kwalifikowanych praw własności intelektualnej.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
17 listopada 2025 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 30 listopada 2025 r. – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług informatycznych i programistycznych. W ramach tej działalności:
1.Charakter prac:
Wnioskodawca świadczy usługi programistyczne polegające na tworzeniu, rozwijaniu i ulepszaniu programów komputerowych. Prace mają charakter twórczy i spełniają przesłanki działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o PIT, gdyż są prowadzone w sposób systematyczny i nastawione na tworzenie nowych lub ulepszonych rozwiązań.
2.Umowa ze Spółką:
Na podstawie umowy o współpracy z (…) S.A. Wnioskodawca tworzy utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności programy komputerowe, moduły oprogramowania, dokumentację techniczną i rozwiązania algorytmiczne. Umowa przewiduje, że autorskie prawa majątkowe do utworów powstających w ramach współpracy są przenoszone na Spółkę z chwilą ich powstania, w zamian za wynagrodzenie określone w umowie. Wynagrodzenie zostało wyraźnie podzielone na część dotyczącą przeniesienia autorskich praw majątkowych (za kwalifikowane prawa własności intelektualnej) oraz na część dotyczącą świadczenia usług niemających charakteru twórczego.
3.Raportowanie:
Wnioskodawca sporządza okresowe raporty (co dwa tygodnie), które obejmują szczegółowe wskazanie wytworzonych utworów (m.in. fragmentów kodu, modułów, dokumentacji), stanowiących kwalifikowane prawa własności intelektualnej. Raporty stanowią podstawę do wystawienia faktur i wypłaty wynagrodzenia.
4.Dokumentacja IP BOX:
Wnioskodawca prowadzi odrębną ewidencję zgodnie z art. 30cb ustawy o PIT, umożliwiającą przyporządkowanie przychodów i kosztów do poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej.
Uzupełnienie opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Przedmiotem zapytania są lata 2025, 2026 oraz lata kolejne, w których Wnioskodawca zamierza korzystać z ulgi IP BOX, o ile stan faktyczny dotyczący współpracy z firmą (…) nie ulegnie zmianie.
W okresie będącym przedmiotem zapytania Wnioskodawca podlega i będzie podlegał w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, zgodnie z art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o PIT.
Wnioskodawca posiada w Polsce centrum interesów osobistych i gospodarczych oraz przebywa na terytorium RP powyżej 183 dni w roku podatkowym.
Działalność gospodarcza jest prowadzona od 1.08.2013 r.
Wnioskodawca był dotychczas opodatkowany na zasadach podatku liniowego 19% (art. 30c ustawy o PIT).
Do tworzenia efektów prac Wnioskodawca wykorzystuje w szczególności takie języki programowania jak: (…), a także narzędzia i technologie: (…) i inne narzędzia wspierające proces wytwarzania oprogramowania.
Dochód Wnioskodawcy kwalifikuje się jako dochód z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży usługi.
Wynagrodzenie Wnioskodawcy obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych do wytworzonych programów komputerowych i jest uwzględnione w cenie świadczonych usług programistycznych.
Wnioskodawca prowadzi działalność o charakterze badawczo-rozwojowym współpracując z opisywanym stanie faktycznym kontrahentem od 1.02.2025. Działalność obejmuje systematyczne tworzenie, rozwijanie i ulepszanie programów komputerowych.
Efekty pracy Wnioskodawcy mają charakter twórczy, innowacyjny i programistyczny, polegający na projektowaniu i wytwarzaniu oprogramowania do wspomagania procesów zakupowych i sprzedażowych o nazwie (…), a także tworzeniu nowych algorytmów, struktur danych i logiki biznesowej, opracowywaniu nowych lub zmodyfikowanych procesów obsługi danych, tworzeniu kompletnych komponentów systemów oraz rozwiązań integracyjnych, implementacji nowych funkcjonalności, które nie istniały wcześniej.
Każdorazowo powstaje nowy produkt w postaci programu komputerowego lub jego odrębnej części, posiadający oryginalny kod źródłowy podlegający ochronie z art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Działalność ma charakter uporządkowany i metodyczny.
Prace Wnioskodawcy są prowadzone w sposób systematyczny, planowy i uporządkowany.
W szczególności:
- analizowane są wymagania biznesowe,
- tworzona jest dokumentacja techniczna/backlog/plan funkcjonalny,
- przygotowywany jest zakres prac, iteracje i harmonogram (2-tygodniowe sprinty),
- następnie realizowane są etapy: projekt → implementacja → testy → wdrożenie.
Działania Wnioskodawcy obejmują m.in.:
- projektowanie architektury modułów,
- tworzenie kodu źródłowego,
- projektowanie baz danych i endpointów API,
- implementacja algorytmów i logiki biznesowej,
- testy jednostkowe i integracyjne,
- dokumentacja techniczna.
Produkt różni się od rozwiązań istniejących, ponieważ powstaje jako unikalny kod autorski, dostosowany do specyficznych wymagań klienta i nie jest kopiowaniem istniejących rozwiązań.
Każdy moduł zawiera własny, unikalny kod, struktury danych, algorytmy i wzorce architektoniczne.
Nowość oprogramowania wynika z zastosowania m.in.:
- autorskich implementacji logiki biznesowej dostosowanej do przetwarzania danych pozyskanych od klienta,
- własnych struktur danych oraz dedykowanego i unikalnego interfejsu użytkownika,
- architektury mikroserwisowej/modularnej do wdrożenia rozwiązania,
- integracji z zewnętrznymi systemami w sposób nieszablonowy (wymagających wdrożenie dedykowanych procedur osadzonych w zewnętrznych systemach (...)).
Kod tworzony przez Wnioskodawcę jest autorski i unikalny, przez co różni się od standardowych bibliotek czy gotowych rozwiązań rynkowych.
Wnioskodawca co miesiąc planuje rozwijać określone moduły, algorytmy i funkcjonalności zgodnie z potrzebami klienta.
Cele obejmują m.in.:
- stworzenie nowych funkcjonalności wspomagających procesy biznesowe (zakupowe, logistyki, sprzedażowe, kontroli jakości),
- rozwój istniejących modułów,
- optymalizację algorytmów,
- budowę nowych komponentów systemu.
Źródłem finansowania są przychody z działalności gospodarczej.
W każdym miesiącu Wnioskodawca tworzy nowe elementy oprogramowania, które stanowią praktyczne, innowacyjne rozwiązania problemów klientów.
Opracowanie odbywa się przy użyciu:
- zasobów własnych Wnioskodawcy (sprzęt, oprogramowanie, czas pracy),
- wiedzy eksperckiej i doświadczenia programistycznego.
Harmonogramy mają formę iteracji (sprintów), backlogów lub list zadań projektowych.
Są na bieżąco realizowane i aktualizowane.
Wnioskodawca wykorzystuje dotychczasową wiedzę z zakresu programowania, algorytmiki, systemów informatycznych i architektury oprogramowania (ukończone studia kierunkowe) w celu stworzenia nowych lub ulepszonych rozwiązań, które wcześniej nie istniały.
W szczególności:
- selekcjonuje technologie według przydatności,
- projektuje nowe zastosowania istniejących bibliotek łącząc je w sposób nowatorski,
- tworzy nowe moduły i procesy systemowe,
- rozwija własne kompetencje techniczne.
Procesy te ukierunkowane są na nowe odkrycia - rozwiązań problemów biznesowych klienta w sposób nowatorski i niepowtarzalny.
Dotychczasowa działalność Wnioskodawcy prowadzona była na podobnych zasadach. Wiedza zdobyta podczas studiów i ponad 13 letniej praktyki pozwoliła na zaprojektowanie tych systemów i usług oraz oferowanie ich klientom. Wszystkie przedsięwzięcia realizowane były zgodnie ze sztuką prowadzenia prac programistycznych z wykorzystaniem metodyk zwinnych (agile).
Efektem działań jest wykonanie systemu (…), która zawiera nowatorskie rozwiązania wspomagające zarządzanie procesem zakupowym, logistycznym i sprzedażowym w firmie klienta.
Efekty pracy Wnioskodawcy:
- są programami komputerowymi lub ich odrębnymi modułami,
- podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim,
- mają twórczy i oryginalny charakter,
- nie są prostą, rutynową implementacją powtarzalnych czynności,
- nie są jedynie „techniczną realizacją” szczegółowych wytycznych klienta
- wymagają kreatywnego podejścia, projektowania i samodzielnego doboru sposobu implementacji.
Odrębna ewidencja IP BOX została założona w dniu rozpoczęcia współpracy z kontrahentem, tj. 1.02.2025 r .
Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich w zakresie wynikającym z umów cywilnoprawnych oraz przepisów prawa (np. odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku wad oprogramowania).
Wnioskodawca wykonuje usługi:
- samodzielnie,
- w dowolnym miejscu (najczęściej w miejscu prowadzenia swojej działalności w (...),
- w dowolnych godzinach,
- bez nadzoru i kierownictwa kontrahenta.
Jest to działalność niezależna, typowa dla działalności gospodarczej.
Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze związane z:
- brakiem gwarancji ciągłości zleceń,
- koniecznością pokrywania kosztów działalności,
- ryzykiem błędów w oprogramowaniu,
- ryzykiem odpowiedzialności cywilnej,
- koniecznością inwestowania w narzędzia i rozwój technologiczny.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje zgodnie z art. 41 i 53 ustawy o prawie autorskim – na podstawie umowy, na wskazanych polach eksploatacji, z chwilą zapłaty wynagrodzenia.
Wnioskodawca oblicza wskaźnik Nexus zgodnie z art. 30ca ust. 4 ustawy.
Kontrahenci są polskim podmiotem gospodarczym. Usługi są wykonywane w Polsce. Wnioskodawca nie prowadzi działalności za pośrednictwem zakładu za granicą.
Wszystkie efekty prac Wnioskodawcy:
·mają oryginalny, twórczy charakter,
·nie są rutynową, powtarzalną implementacją,
·wymagają kreacji, projektowania, opracowania algorytmów oraz autorskiego kodu.
Pytanie
Czy dochody uzyskane przez Wnioskodawcę z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do programów komputerowych i innych kwalifikowanych praw własności intelektualnej, wytwarzanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, mogą być opodatkowane preferencyjną stawką 5% zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, dochody uzyskane z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do programów komputerowych stanowią dochody z kwalifikowanych praw własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o PIT.
Wnioskodawca spełnia wszystkie warunki zastosowania ulgi IP BOX:
1. Wytwarza kwalifikowane IP (programy komputerowe chronione prawem autorskim),
2. Dochody wynikają z przeniesienia autorskich praw majątkowych,
3. Prowadzi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu ustawy,
4. Prowadzi odrębną ewidencję dla celów IP BOX zgodnie z art. 30cb ustawy o PIT.
W związku z powyższym Wnioskodawca jest uprawniony do zastosowania 5% stawki podatku do kwalifikowanych dochodów osiąganych z tego tytułu.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z przepisem art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Źródła przychodów
Stosownie do art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Jednym ze źródeł przychodów jest pozarolnicza działalność gospodarcza.
W myśl art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Stosownie natomiast do treści art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1)odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności,
2)są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności,
3)wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Opodatkowanie preferencyjną stawką podatku
Przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym.
Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Podatek od osiągniętego przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej wynosi 5% podstawy opodatkowania.
W myśl art. 30ca ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej są:
1) patent,
2) prawo ochronne na wzór użytkowy,
3) prawo z rejestracji wzoru przemysłowego,
4) prawo z rejestracji topografii układu scalonego,
5) dodatkowe prawo ochronne dla patentu na produkt leczniczy lub produkt ochrony roślin,
6) prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego dopuszczonych do obrotu,
7) wyłączne prawo, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 2003 r. o ochronie prawnej odmian roślin (Dz. U. z 2021 r. poz. 213),
8) autorskie prawo do programu komputerowego
– podlegające ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, których przedmiot ochrony został wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez podatnika w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej.
Stosownie do art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Podstawę opodatkowania stanowi suma kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych w roku podatkowym (art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Należy przyjąć, że dochody z kwalifikowanego IP mogą być opodatkowane na preferencyjnych zasadach w takim zakresie, w jakim kwalifikowane IP wytwarza dochody w efekcie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez podatnika. Innymi słowy, skorzystanie z preferencji IP Box jest możliwe w sytuacji występowania związku między dochodem kwalifikującym się do preferencji a kosztami faktycznie poniesionymi w celu jego uzyskania.
Zgodnie z art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej ustala się jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika obliczonego według wzoru:
| (a + b) * 1,3 |
| a + b + c + d |
w którym poszczególne litery oznaczają koszty faktycznie poniesione przez podatnika na:
a – prowadzoną bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej,
b – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu niepowiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 3,
c – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4,
d – nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.
Natomiast w myśl art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Do kosztów, o których mowa w ust. 4, nie zalicza się kosztów, które nie są bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, w szczególności odsetek, opłat finansowych oraz kosztów związanych z nieruchomościami.
Na podstawie art. 30ca ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Dochodem (stratą) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej jest obliczony zgodnie z art. 9 ust. 2 dochód (strata) z pozarolniczej działalności gospodarczej w zakresie, w jakim został osiągnięty:
1) z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
2) ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
3) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi;
4) z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jeżeli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym postępowaniu sądowym albo arbitrażu.
W powołanym przepisie ustawodawca wskazuje zamknięty katalog tytułów, z jakich może być osiągany dochód uznawany za uzyskany z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. Wśród nich wymienił sprzedaż kwalifikowanego prawa własności intelektualnej (pkt 2) oraz uwzględnienie kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w cenie sprzedaży produktu lub usługi (pkt 3).
W przypadku kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, o którym mowa w art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy, sprzedaż ta polega na przeniesieniu przez podatnika przysługujących mu autorskich praw majątkowych do programu komputerowego na inny podmiot.
Natomiast uwzględnienie kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w cenie sprzedaży produktu lub usługi dotyczy sytuacji, gdy podatnik wykorzystuje posiadane kwalifikowane prawo własności intelektualnej dla potrzeb wytwarzania produktów lub dla potrzeb świadczenia usług, które oferuje w swojej działalności gospodarczej. Produkt lub usługa oferowane przez podatnika są wynikiem posiadania przez niego kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. Kształt, cechy, właściwości produktów lub usług są efektem wykorzystania w praktyce gospodarczej podatnika wartości intelektualnych, które powstały w wyniku prowadzonych przez niego prac badawczo-rozwojowych i które podlegają ochronie prawnej jako „przypisane” do podatnika. Przykładem są sytuacje, gdy produkt jest wytwarzany w oparciu o posiadane przez podatnika patenty albo usługa jest świadczona z wykorzystaniem rozwiązań, które podlegają ochronie jako kwalifikowane prawa własności intelektualnej.
Na mocy art. 30ca ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Podatnicy korzystający z opodatkowania zgodnie z ust. 1 tego artykułu są obowiązani do wykazania dochodu (straty) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w zeznaniu za rok podatkowy, w których osiągnięto ten dochód (poniesiono stratę).
Na podstawie art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Podatnicy podlegający opodatkowaniu na podstawie art. 30ca są obowiązani:
1)wyodrębnić każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej w prowadzonych księgach rachunkowych;
2) prowadzić księgi rachunkowe w sposób zapewniający ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty), przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej;
3) wyodrębnić koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4, przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu;
4) dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób zapewniający ustalenie łącznego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej – w przypadku gdy podatnik wykorzystuje więcej niż jedno kwalifikowane prawo własności intelektualnej, a w prowadzonych księgach rachunkowych nie jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 i 3;
5) dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób zapewniający ustalenie dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej w odniesieniu do tego produktu lub tej usługi albo do tych produktów lub tych usług – w przypadku gdy podatnik wykorzystuje jedno kwalifikowane prawo własności intelektualnej lub większą liczbę tych praw w produkcie lub usłudze albo w produktach lub usługach, a w prowadzonych księgach rachunkowych nie jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2-4.
Stosownie do treści art. 30cb ust. 2 ww. ustawy:
Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów wykazują informacje, o których mowa w ust. 1, w odrębnej ewidencji.
Zgodnie z art. 30cb ust. 3 powołanej ustawy:
W przypadku gdy na podstawie ksiąg rachunkowych lub ewidencji, o której mowa w ust. 2, nie jest możliwe ustalenie dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, podatnik jest obowiązany do zapłaty podatku zgodnie z art. 27 lub art. 30c.
Zatem, podatnik, który osiągnął w ciągu roku dochód z kwalifikowanego IP i decyduje, że wobec tego dochodu będzie stosował 5% stawkę podatku, jest zobowiązany do wykazania tego dochodu w zeznaniu rocznym składanym za rok, w którym ten dochód został osiągnięty.
Ponadto należy wskazać, że podatnik, który ma zamiar skorzystać z ww. preferencji jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.
Jak wskazano w opisie sprawy, tworzenie przez Pana programów komputerowych ma miejsce w ramach prowadzonej bezpośrednio działalności badawczo-rozwojowej, spełniającej definicję wskazaną w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z treści wniosku wynika, że wytwarza Pan programy komputerowe, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przeniesienie każdego z majątkowych praw autorskich do programu komputerowego, nastąpi zgodnie z wymogami przewidzianymi w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności z zachowaniem art. 41 oraz art. 53 tej ustawy. Ponadto z treści wniosku wynika, że na potrzeby skorzystania z ulgi IP BOX posiada Pan szczegółową ewidencję pozwalającą na określenie podstawy opodatkowania stawką preferencyjną, zgodną z wymogami art. 30cb ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ewidencja taka prowadzona jest od 1.02.2025 r.
Należy także wskazać, że oprogramowanie – definiowane, jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm., dalej: „ustawa o PAIPP”).
Stąd oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP, w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.
Zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o PAIPP:
Ochrona przyznana programowi komputerowemu obejmuje wszystkie formy jego wyrażenia. Idee i zasady będące podstawą jakiegokolwiek elementu programu komputerowego, w tym podstawą łączy, nie podlegają ochronie.
Mając powyższe na uwadze, autorskie prawo do programu komputerowego (Oprogramowanie), wytwarzane przez Pana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uzyskiwane przez Pana przychody z tytułu przenoszenia autorskich praw majątkowych do programów komputerowych na kontrahenta mieszczą się w kategorii przychodów ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej (art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy), które są podstawą do ustalenia dochodu z kwalifikowanego IP.
W treści wniosku wskazał Pan, że uzyskuje dochód z tytułu kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie produktu/usługi. Przepis art. 30ca ust. 7 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych obejmuje swoim zakresem zastosowania sytuację, gdy podatnik wykorzystuje posiadane kwalifikowane prawo własności intelektualnej dla potrzeb wytwarzania produktów lub dla potrzeb świadczenia usług, które oferuje w swojej działalności gospodarczej, nie dokonując jego zbycia. Natomiast Pan – jak wynika z wniosku – dokonuje przeniesienia każdego z wytworzonych kwalifikowanych IP zgodnie z art. 41 oraz art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Tym samym, na podstawie art. 30ca ust. 1 ww. ustawy, może Pan zastosować stawkę opodatkowania 5% do kwalifikowanego dochodu osiągniętego z kwalifikowanych praw własności intelektualnej od 1.02.2025 roku oraz w latach kolejnych, przy założeniu, że nie ulegną zmianie okoliczności faktyczne sprawy i obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
Należy podkreślić, że wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego IP ustala się jako iloczyn:
‒dochodu z kwalifikowanego IP osiągniętego w roku podatkowym i
‒wskaźnika Nexus obliczonego według specjalnego wzoru określonego w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Zatem Pana stanowisko należało uznać za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
-stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, oraz
-zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest ustalanie stanu faktycznego, stanowi to bowiem domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Organ nie prowadzi postępowania dowodowego, ograniczając się do analizy okoliczności podanych we wniosku. W stosunku do tych okoliczności wyraża swoje stanowisko, które zawsze musi być jednak ustosunkowaniem się do poglądu (stanowiska) prezentowanego w danej sprawie przez wnioskodawcę. Jeżeli w toku ewentualnego postępowania organ uzna, że zdarzenie opisane we wniosku różni się od zdarzenia występującego w rzeczywistości, wówczas wydana interpretacja nie będzie Pana chroniła.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanego przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego.
Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
