Czy pracownica ma prawo zachować oryginał faktury za zakup okularów dofinansowanych przez pracodawcę

Jesteśmy zakładem budżetowym i na podstawie zarządzenia pracodawcy mamy możliwość dofinansowania pracownikom do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze. Niezbędnym wymogiem dofinansowania jest uzyskanie podczas badania okresowego zaświadczenia lekarskiego od lekarza okulisty, który potwierdzi konieczność używania okularów do pracy przy monitorze. Ponadto według zarządzenia pracownik musi dostarczyć fakturę za zakup okularów wystawioną według wzoru: "Nabywca: Gmina ... Odbiorca: (nasz zakład)". Faktura musi posiadać dopisek "dotyczy zakupu okularów dla ...". Pracownica dostarczyła wszelkie wymagane dokumenty, ale oryginał faktury chce zachować dla siebie. Czy ma takie prawo? Czy możemy wydać pracownicy oryginał faktury i zrobić dofinansowanie na podstawie kserokopii? Czy faktura powinna być wystawiona na Gminę, czy imiennie na pracownika?