Prawo pracy po zmianach: nowe zasady rozliczeń urlopu, obiegu dokumentów i reprezentacji załogi

27 stycznia wejdzie w życie nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Modyfikuje ona moment wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany wypoczynek z powodu ustania zatrudnienia, wiążąc go z terminem przekazania wynagrodzenia. Nowe przepisy dopuszczają też szersze stosowanie formy elektronicznej przy składaniu wniosków i oświadczeń pracowniczych, a u pracodawców, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe, wprowadzają obowiązek powołania co najmniej dwuosobowej reprezentacji pracowników właściwej do uzgadniania spraw ZFŚS.

Roszczenie o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie będzie już wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę ani wygaśnięcia stosunku pracy. Od 27 stycznia, tj. od dnia wejścia w życie ustawy z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: nowelizacja), świadczenie to będzie przekazywane pracownikowi w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę. Zmiana ta stanowi element nowelizacji zmierzającej do uproszczenia regulacji, ograniczenia zbędnych formalności oraz zwiększenia spójności rozwiązań przyjętych w prawie pracy.