Jak wykazać w raporcie ZUS RSA zasiłek i wynagrodzenie dla pracownika będącego jednocześnie zleceniobiorcą

PROBLEM

Czy mogę wypłacić pracownikowi wynagrodzenie chorobowe i zasiłek z tytułu umowy zlecenie za okres od 07.01.2026 do 12.01.2026 r.? Z pracownikiem mamy podpisaną, oprócz umowy o pracę również umowę zlecenia w stałej kwocie miesięcznej. Pracownik otrzymuje co miesiąc dwa przelewy - jeden z wynagrodzenia z umowy o pracę, drugi z tytułu umowy zlecenia. W jaki sposób wykazać w raporcie ZUS RSA za ten sam okres zasiłek i wynagrodzenie za tego pracownika?

RADA

W raporcie ZUS RSA przychód ze zlecenia należy dodać do przychodu z umowy o pracę i wykazać łączną sumę jako przychód z umowy o pracę.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, za pracownika, w rozumieniu tej ustawy, uważa się także osobę wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.

Z tego wynika, że jeżeli pracodawca ma podpisaną z własnym pracownikiem także umowę zlecenia, to z tej umowy zlecenia dana osoba też jest pracownikiem. Odnośnie zawartej umowy zlecenia mamy zatem taką sytuację:

• z punktu widzenia prawa pracy zleceniobiorca jest pracownikiem,
• z punktu widzenia ubezpieczeń społecznych zleceniobiorca jest pracownikiem.

Aby obliczyć składki ZUS do przychodu z umowy o pracę dodaje się przychód z umowy zlecenia i od takiej sumy oblicza się składki ZUS na zasadach dotyczących ozusowania umowy o pracę.

Skoro składki są odprowadzane od jednej kwoty, a pracownik ma status pracownika zarówno z umowy o pracę, jak i z umowy zlecenia, to podstawę wynagrodzenia chorobowego/zasiłku chorobowego liczy się tak, jak w przypadku podstawy pracowniczej, uwzględniając w każdym miesiącu zsumowany przychód z obu umów.

Powyższe potwierdza także stanowisko ZUS znajdujące się na stronie:

https://www.zus.pl/-/zmiany-w-podstawie-wymiaru-%C5%9Bwiadcze%C5%84-z-ubezpieczenia-chorobowego

Przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej z pracodawcą powinien zostać przyjęty w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa.

W raporcie ZUS RSA przychód ze zlecenia należy dodać do przychodu z umowy o pracę i wykazać łączną sumę jako przychód z umowy o pracę.

Ewa Drzewiecka

doktor nauk prawnych z kilkunastoletnim doświadczeniem w zakresie doradztwa z prawa pracy. Absolwent studiów podyplomowych HR Business Partner