Czy podatnik zwolniony z VAT może wystawiać rachunki zamiast faktur?

Nie. Jeśli podatnik zwolniony z VAT wystawi dokument, to dokumentem tym powinna być faktura. Rachunek nie stanowi ekwiwalentu faktury i jego wystawienie nie zwalnia z obowiązku wystawienia faktury VAT.

Kiedy podatnik zwolniony z VAT musi wystawić fakturę na żądanie nabywcy?

Wystawienie faktury jest wymagane, jeśli żądanie nabywcy zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę.

Czy podatnik zwolniony z VAT musi wystawiać faktury w KSeF?

Tak. Z art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT (obowiązującego od 1 lutego 2026 r.) wynika obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. W ust. 2 brak wyłączenia dla sprzedaży z art. 113, więc obowiązek dotyczy także podatników zwolnionych z VAT.

Co jeśli żądanie wystawienia faktury zgłoszono po 3 miesiącach?

Jeżeli żądanie zostało zgłoszone po terminie, podatnik zwolniony z VAT nie ma obowiązku wystawienia faktury. W takim przypadku nie ma obowiązku udokumentowania takiej transakcji.

Artykuł aktualny

na dzień 17.04.2026

tematy:

Data publikacji: 13.03.2026

Czy podatnik zwolniony z VAT może wystawiać rachunki po wprowadzeniu KSeF – zmiana stanowiska Szefa KAS

Podatnik zwolniony z VAT może wystawiać tylko faktury, niezależnie od tego, czy robi to na żądanie nabywcy czy dobrowolnie. Szef KAS zmienił stanowisko Dyrektora KIS, zgodnie z którym, w przypadku gdy nabywca nie żąda wystawienia faktury, można wystawić rachunek. Oznacza to, że podatnik zwolniony z VAT będzie musiał dokumentować sprzedaż w KSeF, gdy obejmie go ten obowiązek.

ksef faktury firmy ksef faktury firmy

Szef KAS, zmieniając interpretację indywidualną z 27 października 2025 r. (sygn. 0112-KDIL1-3.4012.657.2025.2.MR), wydaną przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, uznał, że:

Pozostało 90% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń

Jeśli już masz abonament Inforlex Zaloguj się

Zobacz także

Szkolenie

KSeF w JSFP: Rozrachunki

Książka Zobacz więcej

Instrukcje KSeF. 15 praktycznych procedur dla podatników