Czy datą ujęcia faktury w rejestrze VAT powinna być data przydzielenia numeru w KSeF czy data przyjęcia towaru wynikająca z dokumentu PZ
PROBLEM
Zwracam się z pytaniem dotyczącym prawidłowego ustalenia daty ujęcia faktury zakupowej w rejestrze VAT. W naszej firmie faktury za zakup towarów księgowane są na podstawie zamówień oraz dokumentów przyjęcia towaru na magazyn (PZ). Obecnie datą przyjęcia faktury do rejestru VAT jest data przyjęcia towaru wynikająca z dokumentu PZ. Zdarzają się jednak sytuacje, w których osoba odpowiedzialna za sporządzenie dokumentu PZ przebywa na delegacji lub urlopie, w związku z czym dokument ten wystawiany jest z opóźnieniem. W konsekwencji faktura ujmowana jest w rejestrze VAT dopiero w kolejnym miesiącu rozliczeniowym. W związku z obowiązkowym stosowaniem KSeF chciałabym zapytać, czy w takiej sytuacji prawidłowe będzie przyjęcie jako daty otrzymania faktury dnia nadania jej numeru w KSeF (tj. daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie), niezależnie od daty sporządzenia dokumentu PZ? Czy takie podejście będzie prawidłowe z punktu widzenia przepisów ustawy o VAT?


