Obowiązkowy KSeF od 1 kwietnia 2026 r. dla kolejnej grupy przedsiębiorców

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Wyjątkiem są mikroprzedsiębiorcy, którzy do końca 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe — pod warunkiem że ich miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 000 zł brutto.

ksef 2026

Jako pierwsi obowiązkiem wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten obejmie co do zasady wszystkich pozostałych podatników (pewne odstępstwa będą dotyczyć tylko niewielkich podmiotów i obejmą tylko okres do końca 2026 r.).

Okres przejściowy bez sankcji

1 lutego 2026 r. wszedł w życie jedynie art. 106ni ust. 4 ustawy o VAT przewidujący, że w przypadku niedopełnienia przez podatnika obowiązku:

• wystawienia faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF lub
• przesłania do KSeF faktury wystawionej w postaci elektronicznej

nie wszczyna się postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe.

Przepisy art. 106ni ustawy o VAT przewidujące nakładanie w takich przypadkach kar pieniężnych wejdą w życie dopiero 1 stycznia 2027 r.

Powoduje to, że w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2026 r. naruszanie obowiązków związanych z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF (w tym wystawianie „zwykłych” faktur papierowych lub elektronicznych przez podatników obowiązanych do ich wystawienia jako faktur ustrukturyzowanych) nie będzie skutkowało żadnymi sankcjami.

Limit zwalniający z obowiązku wystawiania faktur w KSeF w 2026 r.

Mikroprzedsiębiorcy w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 000 zł.

Do limitu wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należałoby wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF). Z opublikowanych przez Ministerstwo Finansów wyjaśnień wynika, że do limitu nie będziemy wliczali m.in.:

• wartości faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących,
• wartości paragonów fiskalnych do 450 zł uznanych za faktury uproszczone,
• wartości faktur konsumenckich, ponieważ nie są one objęte obowiązkowym KSeF.

Podatnik utraci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono wartość 10 000 zł. To oznacza, że taka faktura będzie musiała być wystawiona już w KSeF. Po przekroczeniu tego limitu nie będzie już powrotu do wystawiania faktur poza KSeF. Jeśli podatnik przekroczy limit, to wystawi już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit, oraz wszystkie kolejne faktury.

Źródło: Ministerstwo Finansów

Oprac. Katarzyna Bogucka