vat

Zwolniony z VAT nie ucieknie przed wystawianiem faktur w KSeF

Od środy 1 kwietnia 2026 r. kolejna, największa grupa podatników VAT musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Taki obowiązek mają również zwolnieni z podatku, jeżeli tylko inny przedsiębiorca zażąda od nich faktury

Z wystawianiem faktur w Krajowym Systemie e-Faktur wiążą się kolejne obowiązki. Trzeba zarejestrować się w urzędzie skarbowym dla celów VAT (nawet jako podatnik zwolniony z VAT) i uzyskać NIP, jeżeli nie został on dotychczas nadany.

Z licznych wyjaśnień Ministerstwa Finansów wynika, że podatnik zwolniony z VAT nie może dokumentować transakcji rachunkiem, i to niezależnie od tego, czy nabywcą jest przedsiębiorca, czy konsument. Natomiast faktury konsumenckie, czyli takie, których zażąda osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, mogą nadal być wystawiane poza KSeF, czy to na papierze, czy w zwykłej formie elektronicznej (wysyłane np. w formacie PDF).

Od kiedy w KSeF?

Dla większości podatników zwolnionych z VAT podmiotowo, obowiązek wystawiania faktur w KSeF wszedł w życie 1 kwietnia 2026 r. Zwolnienie to przysługuje bowiem przy sprzedaży nieprzekraczającej rocznie 240 tys. zł. Natomiast z wystawiania faktur w KSeF są zwolnieni – do końca 2026 r. – tylko podatnicy, u których wartość miesięcznej sprzedaży brutto nie przekracza 10 tys. zł. Limit ten oblicza się, sumując wszystkie kwoty brutto z faktur, które podatnik byłby zobowiązany wystawiać w KSeF. Inne wyjątki są wprost określone w ustawie o VAT oraz rozporządzeniu wykonawczym i nie ma ich zbyt wiele.