Stosowanie obowiązkowych oznaczeń w KSeF (nowe znaczniki określające status dokumentu)

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy mają obowiązek wykazywania w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) albo oznaczenia wskazującego na jego brak: OFF, BFK lub DI.

Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

Podział dokumentów według oznaczeń KSeF

NrKSeF

Pierwszą grupę stanowią faktury, które na dzień przesłania pliku JPK_VAT mają nadany numer w KSeF. W przypadku takich faktur w ewidencji VAT oraz w polu NrKSeF części ewidencyjnej pliku JPK_VAT wskazywany jest numer identyfikujący daną fakturę w KSeF. Jak przy tym czytamy w „Broszurze informacyjnej dot. struktury JPK_VAT z deklaracją” (dalej: Broszura), .