Czy zagraniczna spółka z magazynem w Polsce musi wystawiać faktury w KSeF?

Jeżeli magazyn, z którego zagraniczna spółka sprzedaje towary, stanowi stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, spółka ma obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. W przeciwnym razie obowiązek nie ciąży.

Czy rejestracja do VAT w Polsce wpływa na obowiązek stosowania KSeF przez spółkę zagraniczną?

Nie ma znaczenia rejestracja do VAT w Polsce. Obowiązek stosowania KSeF zależy od tego, czy magazyn stanowi stałe miejsce działalności w Polsce.

Kiedy magazyn w Polsce stanowi stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej dla KSeF?

Magazyn stanowi stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, jeżeli charakteryzuje się wystarczającą stałością oraz odpowiednią strukturą w zakresie zaplecza personalnego i technicznego, aby umożliwić spółce dokonywanie dostaw towarów z tego magazynu.

Czy magazyn innego podmiotu może być stałym miejscem działalności zagranicznej spółki w Polsce?

Tak. Magazyn będący własnością innego podmiotu może stanowić stałe miejsce prowadzenia działalności, gdy zagraniczny podmiot ma kontrolę nad zapleczem personalnym i technicznym oraz dysponuje nim porównywalnie do sytuacji, w której zaplecze stanowiłoby „własność” zagranicznego podatnika.

Kiedy podatnik bez siedziby w Polsce i ze stałym miejscem działalności nie wystawia faktur w KSeF?

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie dotyczy faktur wystawianych przez podatnika bez siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności w kraju, jeżeli to stałe miejsce nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług.

Porada aktualna

na dzień 11.05.2026

Data publikacji: 29.04.2026

Czy zagraniczna spółka posiadająca w Polsce magazyn, z którego sprzedaje swoje towary, musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF

PROBLEM

Spółka z innego państwa unijnego posiada w Polsce magazyn, z którego sprzedaje swoje towary. Jest również zarejestrowana jako podatnik VAT czynny i posługuje się polskim NIP. Czy spółka ta powinna wystawiać faktury w KSeF?

Pozostało 97% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń