Interpretacja indywidualna z dnia 16 kwietnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDWP.4011.115.2026.1.MW
Nagrody wypłacane w ramach dobrowolnego programu rekomendacyjnego przez spółkę nie stanowią przychodu ze stosunku pracy ani działalności wykonywanej osobiście, lecz przychód z innych źródeł, jeżeli ich wypłata nie wynika z obowiązków pracowniczych.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
1 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
A. (dalej: (…) Spółka lub Wnioskodawca) jest spółką z branży informatycznej, liderem w zakresie doradztwa IT. Spółka prowadzi działalność w zakresie rozwoju oprogramowania, zarządzania infrastrukturą IT, testowania, usług wsparcia (service desk), szkoleniowych i inżynieryjnych. Ponadto, Spółka realizuje kompleksowe usługi informatyczne dotyczące projektów technologicznych, integracyjnych, utrzymaniowych, rozwoju oprogramowania oraz outsourcingu systemów informatycznych (dalej: Usługi).
Odbiorcami usług świadczonych przez Spółkę są zarówno podmioty polskie, jak i zagraniczne (dalej: Klienci). Spółka realizuje także projekty wewnętrzne, prowadzone na potrzeby własne, polegające m.in. na tworzeniu i rozwoju oprogramowania, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i konkurencyjności Spółki (dalej: Projekt Wewnętrzny).
Spółka do wykonywania swoich usług potrzebuje wysoko wykwalifikowanej kadry, w związku z czym podejmuje współpracę z osobami posiadającymi odpowiednie, wymagane przez Spółkę kompetencje w oparciu o umowy o pracę i umowy cywilnoprawne (dalej: Workerzy).
Spółka jest polskim rezydentem podatkowym. A. podlega opodatkowaniu od całości swoich dochodów na terytorium Polski. Spółka posiada spółki zależne w Szwecji i w Ukrainie.
W związku z trudnościami w pozyskiwaniu nowej, wykwalifikowanej kadry i ciągle zmieniającym się rynkiem, Spółka organizuje program rekomendacyjny pod nazwą „...” (dalej: „Program”), którego zasady zostały szczegółowo określone w regulaminie Programu (dalej: „Regulamin”).
Program ma charakter otwarty i nie jest ograniczony czasowo. Regulamin został udostępniony Workerom Spółki w sposób przyjęty w Spółce, tj. m.in. na wewnętrznym portalu Spółki, dostępnym wyłącznie dla Workerów.
Dodatkowo, z uwagi na to, że Program nie jest dedykowany wyłącznie Workerom, Regulamin dostępny jest także na stronie internetowej Spółki. Zasady działania Programu nie są określane w umowach zawieranych z Workerami.
Udział w programie jest dobrowolny i nie ma żadnego związku z obowiązkami zawodowymi uczestniczących w nim Workerów. Celem Programu jest zwiększenie skuteczności rekrutacji poprzez zachęcenie osób fizycznych spełniających warunki określone w Regulaminie do przekazywania informacji o osobach potencjalnie zainteresowanych zatrudnieniem lub podjęciem współpracy ze Spółką poprzez zgłaszanie ich CV (dalej: Kandydaci).
Uczestnikiem Programu, tj. osobą polecającą (dalej: „Uczestnik”, „Osoba Polecająca”) może być wyłącznie osoba fizyczna, która:
- jest osobą pełnoletnią,
- dokona zgłoszenia kandydata do Programu poprzez formularz udostępniony przez Spółkę, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie (dalej: Kandydat).
Uczestnikami Programu nie mogą być podmioty posiadające osobowość prawną ani inne jednostki organizacyjne niebędące osobami fizycznymi, w szczególności agencje rekrutacyjne lub konsultanci rekrutacyjni.
Osobą Polecającą może być zatem: zarówno osoba zatrudniona w Spółce w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, jak i osoba niewspółpracująca ze Spółką.
Zgłoszone CV Kandydata podlega weryfikacji przez Spółkę zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie, w szczególności pod kątem spełnienia warunków Programu. Kandydaci zgłoszeni przez Uczestników Programu przechodzą pełny proces rekrutacyjny. Decyzję o nawiązaniu współpracy z Kandydatem podejmuje Spółka.
W przypadku gdy polecony Kandydat zostanie zatrudniony przez Spółkę lub podejmie ze Spółką współpracę, Uczestnikowi, który dokonał skutecznego polecenia, może zostać przyznane świadczenie pieniężne (dalej: „Nagroda”). Przyznanie Nagrody u oraz jej wysokość są uzależnione od spełnienia warunków określonych w Regulaminie, w szczególności od:
- faktycznego zatrudnienia lub podjęcia współpracy przez Kandydata,
- długości nieprzerwanej pracy lub współpracy Spółki z Kandydatem,
- poziomu doświadczenia zawodowego i obszaru specjalizacji Kandydata, ustalonych przez Spółkę w toku procesu rekrutacyjnego.
Nagroda jest wypłacana co do zasady w dwóch częściach, po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie, przy czym w przypadku określonych kategorii Kandydatów może być przewidziana wypłata jednorazowa.
Wątpliwości Spółki dotyczą kwalifikacji podatkowej Nagrody, wypłacanej Workerom, zatrudnionych w Spółce w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną.
Aktualnie w przypadkach, gdy Nagroda wypłacana jest Osobie Polecającej zatrudnionej w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, traktowana jest ona jako przychód pracownika, od którego naliczane są składki na ubezpieczenia społeczne oraz pobierana jest zaliczka na podatek dochodowy.
Pytanie
Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym Spółka powinna zaprzestać pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu Nagród wypłacanych w ramach Programu Poleceń na rzecz Osób Polecających, które są zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne i powinna potraktować je jako przychód z innego źródła zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 Ustawy o PDOF?
Państwa stanowisko w sprawie
Spółka stoi na stanowisku, że Nagroda wypłacana w ramach Programu „...” na rzecz Osób Polecających zatrudnionych w Spółce na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych nie stanowi przychodu ze stosunku pracy ani z działalności wykonywanej osobiście. W konsekwencji Spółka nie powinna pobierać zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanych Nagród, lecz zakwalifikować je jako przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o PDOF, a tym samym realizować obowiązki informacyjne właściwe dla tego rodzaju przychodów.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF, za przychody ze stosunku pracy uznaje się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość innych świadczeń pozostających w związku ze stosunkiem pracy. Warunkiem zakwalifikowania danego świadczenia do tego źródła jest jednak istnienie bezpośredniego i ścisłego związku pomiędzy świadczeniem, a wykonywaniem obowiązków pracowniczych.
W ocenie Wnioskodawcy, taki związek w analizowanym stanie faktycznym nie występuje.
Zgodnie zaś z art. 13 ustawy o PDOF, za przychodu z działalności wykonywanej osobiście uznaje się m.in. przychody z osobiście wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej, w tym z tytułu udziału w konkursach z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, przychody z umów zlecenia i umów o dzieło i inne.
Zdaniem Wnioskodawcy, Nagrody, jakie Uczestnik Programu może otrzymać w związku z udziałem w Programie Poleceń nie spełniają żadnej z powyższych definicji.
Program, o którym mowa w niniejszym wniosku, ma charakter otwarty i dobrowolny. Udział w Programie nie wynika z umów o pracę ani umów cywilnoprawnych, nie jest elementem systemu wynagradzania, nie stanowi realizacji obowiązków pracowniczych. Program jest skierowany zarówno do osób zatrudnionych, jak i do osób całkowicie niezwiązanych ze Spółką.
Celem Spółki nie jest zaangażowanie Workerów do udziału w Programie, ale budowanie zespołu o najlepszych kompetencjach, możliwie najbardziej konkurencyjnego względem innych firm działających na rynku.
Możliwość udziału w Programie przez osoby trzecie (niebędące Workerami) jednoznacznie wskazuje, że źródłem świadczenia nie jest stosunek pracy ani umowa cywilnoprawna.
Jak wynika z utrwalonej linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, o kwalifikacji świadczenia do źródła przychodów nie przesądza sam fakt pozostawania przez otrzymującego świadczenie w stosunku pracy ze świadczeniodawcą, lecz rzeczywiste źródło oraz charakter prawny danego świadczenia.
W analogicznych stanach faktycznych organy podatkowe konsekwentnie wskazują, że Nagrody za skuteczne polecenie kandydata nie stanowią przychodu ze stosunku pracy, lecz przychód z innych źródeł – w szczególności w sytuacjach, gdy programy są dedykowane nie tylko pracownikom podatnika.
Przykładowo, w interpretacji indywidualnej z 19 grudnia 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.902.2024.2.KF, organ wskazał, że w sytuacji, gdy świadczenia wypłacane pracownikom w ramach programu poleceń, który ma charakter dobrowolny i nie wynika z obowiązków pracowniczych, to wypłacane wynagrodzenie za skuteczne polecenie kandydata nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, lecz przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PDOF.
Analogiczne stanowisko zaprezentowano w interpretacji z dnia 22 stycznia 2025 r., sygn.: 0113-KDIPT2-3.4011.713.2024.1.KKA, w której podkreślono, że jeżeli program poleceń nie stanowi elementu systemu wynagradzania pracowników, a możliwość uzyskania świadczenia przysługuje również osobom niebędącym pracownikami, to brak jest podstaw do zastosowania art. 12 ust. 1 ustawy. Jak wskazał Organ Podatkowy: „W świetle powołanych przepisów, zgodzić się zatem z Państwem należy, że w przedstawionej sytuacji prawidłowym działaniem jest zaprzestanie pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach Programu Rekomendacji Pracowniczych na rzecz osób polecających, które są zatrudnione w oparciu o umowę o pracę oraz praktykantów, z którymi zawierane są umowy zlecenia. Powyższe oznacza również, że ciąży na Państwu jedynie obowiązek informacyjny, tj. obowiązek sporządzenia i przekazania wskazanym w pytaniu osobom polecającym oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.”
Również w interpretacji z dnia 20 września 2022 r, sygn.: 0115-KDIT2.4011.379.2023.1.MM, organ zaakcentował, że kluczowe znaczenie ma ustalenie czy świadczenie stanowi realizację obowiązków pracowniczych. Jeżeli polecenie kandydata nie mieści się w zakresie obowiązków wynikających z umowy o pracę, a udział w programie ma charakter fakultatywny, wypłacona nagroda stanowi przychód z innych źródeł.
W nowszych rozstrzygnięciach, m.in. interpretacje o sygn.: 0114-KDIP3-1.4011.68.2025.1.AK oraz 0115-KDIT2.4011.476.2025.1.ŁS, organ dodatkowo wskazał, że istotnym argumentem przemawiającym za kwalifikacją do art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy jest otwarty charakter programu, tj. możliwość uczestnictwa w nim również przez osoby niepozostające w stosunku pracy ze spółką.
Podobne wnioski wynikają także z interpretacji o sygn.: 0112-KDIL2-2.4011.258.2025.1.MC oraz 0115-KDIT1.4011.818.2025.2.MN, w których Dyrektor KIS podkreślił, że jeżeli źródłem świadczenia jest odrębny stosunek prawny ukształtowany regulaminem programu, to świadczenie to nie może być utożsamiane z wynagrodzeniem za pracę, nawet jeśli otrzymuje je pracownik.
Wnioskodawca pragnie nadmienić, że wszystkie ww. interpretacje w stanie faktycznym dotyczą zarówno osób zatrudnionych w oparciu o umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawne.
W przywołanych rozstrzygnięciach organ konsekwentnie podkreślał, że:
1. świadczenie może zostać zakwalifikowane do przychodów ze stosunku pracy wyłącznie wtedy, gdy jego źródłem jest łączący strony stosunek pracy,
2. jeżeli podstawą wypłaty jest odrębny regulamin programu o charakterze cywilnoprawnym, a udział w programie nie stanowi realizacji obowiązków pracowniczych, to brak jest podstaw do zakwalifikowania tego rodzaju przychodów do źródła przychodów, wskazanego w art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF.
We wskazanych rozstrzygnięciach podkreślono, że o kwalifikacji przychodu nie decyduje sam fakt pozostawania w stosunku pracy lub współpracy na zasadzie umowy cywilnoprawnej, lecz rzeczywiste źródło świadczenia. Jeżeli świadczenie:
- nie jest powiązane z wykonywaniem obowiązków służbowych / zawodowych,
- nie stanowi elementu polityki wynagrodzeń,
- przysługuje również osobom niebędącym pracownikami / współpracownikami,
- wynika z odrębnego regulaminu,
to brak jest podstaw do uznania go za przychód ze stosunku pracy lub za przychód z działalności wykonywanej osobiście.
W analizowanej sprawie Nagroda jest przyznawana wyłącznie za skuteczne polecenie kandydata spełniającego warunki określone w Regulaminie. Jego wysokość uzależniona jest od czynników rekrutacyjnych (m.in. poziomu doświadczenia Kandydata, długości zatrudnienia), a nie od jakości lub zakresu pracy wykonywanej przez Osobę Polecającą. Ponadto Osobą Polecającą może być nie tylko pracownik, lecz również osoba niezwiązana w żaden sposób ze Spółką.
Tym samym świadczenie to nie pozostaje w bezpośrednim związku z realizacją obowiązków pracowniczych ani z wykonywaniem umowy cywilnoprawnej, lecz wynika z odrębnej relacji prawnej ukształtowanej Regulaminem Programu.
W konsekwencji należy uznać, że Nagroda stanowi dla Osób Polecających przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o PDOF.
W związku z powyższym na Spółce nie będzie ciążył obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych Nagród.
Spółka będzie natomiast zobowiązana do sporządzenia i przekazania informacji PIT-11 zgodnie z przepisami właściwymi dla przychodów z innych źródeł.
W związku z powyższym, Spółka uważa jak na wstępie.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przestawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.):
Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) jest zasada powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy. Stanowi on, że:
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Z treści powyższego przepisu wynika, że opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlegają wszelkiego rodzaju dochody uzyskane przez podatnika z wyjątkiem tych, które zostały enumeratywnie wymienione w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartym w ww. ustawie, bądź od których zaniechano poboru podatku.
Ogólne pojęcie przychodu zostało wyjaśnione w art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z tym przepisem:
Przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Przychód jest określonym przyrostem majątkowym po stronie podatnika, realną korzyścią majątkową podatnika. Ustawodawca przyjął zasadę, że przychodami są:
1)pieniądze i wartości pieniężne, które:
·zostały otrzymane przez podatnika – czyli takie pieniądze i wartości pieniężne, które podatnik rzeczywiście „dostał, odebrał, zainkasował, objął w posiadanie”;
·zostały postawione do dyspozycji podatnika – czyli takie przysporzenia, które zostały mu faktycznie udostępnione/przekazane do odbioru; takie pieniądze i środki pieniężne, które podatnik ma możliwość włączyć do swojego władztwa, a więc ma możliwość skorzystania z tychże pieniędzy i wartości pieniężnych i nie jest to uzależnione od dodatkowej zgody osoby stawiającej określone pieniądze i wartości pieniężne do dyspozycji podatnika;
2)wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń – czyli takie przysporzenia majątkowe, które mają postać:
·świadczeń w naturze (otrzymane rzeczy lub prawa);
·nieodpłatnych świadczeń innych niż świadczenia w naturze (np. otrzymane usługi).
Źródła przychodów zostały określone w art. 10 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W myśl tego przepisu źródłami przychodów są m.in.:
-stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta (pkt 1);
-działalność wykonywana osobiście (pkt 2);
-przychody z innych źródeł (pkt 9).
Stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że w każdym przypadku, w którym uzyska on realną korzyść będzie to rodzić obowiązek zwiększenia jego przychodu, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień przedmiotowych zawartych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Z kolei zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za pracownika w rozumieniu ustawy uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy.
Zgodnie z treścią art. 13 pkt 8 ww. ustawy:
Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, uważa się: przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
a)osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,
b)właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora - jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością,
c)przedsiębiorstwa w spadku
- z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w pkt 9.
Jak wskazano w art. 20 ust. 1 cytowanej ustawy:
Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.
Stosownie do treści art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, z pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy lub z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej wypłacanej w spółdzielniach pracy.
Artykuł 38 ust. 1 ww. ustawy wskazuje, że:
Płatnicy, o których mowa w art. 32-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Jeżeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje różnica, należy ją wyjaśnić w deklaracji, o której mowa w ust. 1a.
Zgodnie natomiast z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
Na podstawie art. 42a ust. 1 cytowanej ustawy:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.
Ocena skutków podatkowych Państwa sytuacji
Państwa wątpliwości sprowadzają się do ustalenia, czy w opisanej sprawie prawidłowym działaniem będzie niepobieranie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach Programu Rekomendacji Pracowników na rzecz osób polecających, które są zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne i potraktowanie nagrody jako przychód z innego źródła zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W świetle powyższego, mając na względzie powołane wyżej przepisy prawa podatkowego stwierdzam, że nagrody, o których mowa we wniosku stanowią dla tych osób przychód podlegający opodatkowaniu.
Z przedstawionych przez Państwa informacji wynika, że zasady działania Programu „...” określone są w regulaminie i podane są do wiadomości na stronie internetowej Spółki oraz na wewnętrznym portalu Spółki. Nie są one określone/wskazane ani w umowach o pracę, ani w umowach zlecenia.
Mając na uwadze, że Program Rekomendacji „...” jest skierowany do różnych grup uczestników, bowiem rekomendującymi kandydatów na stanowiska pracownicze w procesie rekrutacyjnym mogą być zarówno Państwa pracownicy zatrudnieni w ramach umowy o pracę, jak i osoby zatrudnione na podstawie umów zlecenia oraz ze względu na fakt, że zasady działania programu rekomendacji pracowniczych określone są w regulaminie, nie są też one określone/wskazane w umowie o pracę czy też w umowie cywilnoprawnej - to uznać należy, że świadczenie wypłacane osobom zatrudnionym w ramach umowy o pracę lub zleceniobiorcom współpracującym w ramach umów cywilnoprawnych stanowi dla nich przychód, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 powołanej ustawy.
W świetle powołanych przepisów, zgodzić się zatem z Państwem należy, że w przedstawionej sytuacji prawidłowym działaniem jest zaprzestanie pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach Programu na rzecz osób polecających, które są zatrudnione w oparciu o umowę o pracę oraz zleceniobiorców, z którymi zawierane są umowy zlecenia.
Powyższe oznacza również, że ciąży na Państwu jedynie obowiązek informacyjny, tj. obowiązek sporządzenia i przekazania wskazanym w pytaniu osobom polecającym oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
W odniesieniu do powołanych przez Państwa interpretacji indywidualnych należy zwrócić uwagę, że interpretacje indywidualne są wydawane w indywidualnych sprawach i nie wiążą innych organów wydających interpretacje indywidualne w sprawach innych podatników, co jest tym bardziej zrozumiałe zważywszy na różnorodność i odmienność okoliczności faktycznych występujących w każdej z indywidualnych spraw podlegających interpretacjom. Zatem z uwagi na różnorodność i odmienność okoliczności faktycznych występujących w każdej z indywidualnych spraw, powołane przez Państwa interpretacje indywidualne nie mogą stanowić podstawy do rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
