AKTUALNOŚCI

Centralny Rejestr Umów: jak założyć konto JST oraz nadać uprawnienia

Choć CRU zacznie działać 1 lipca 2026 r., odkładanie formalności na ostatnią chwilę może okazać się ryzykowne. Obowiązków organizacyjnych i technicznych jest bowiem wiele. Trzeba m.in. założyć odpowiednie konta pracownikom, przyznać im uprawnienia, a także przeszkolić ich i opracować odpowiednie procedury.

Nowelizacja ustawy o finansach publicznych oraz wydane do niej rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: rozporządzenie) nakładają na jednostki liczne konkretne obowiązki, które wymagają odpowiednich przygotowań przed 1 lipca 2026 r.

W praktyce przed tą datą samorządy, podobnie jak inne podmioty zobowiązane, powinny m.in. założyć odpowiednie konta w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) i nadać uprawnienia wybranym pracownikom. Takie konta założyły do tej pory już jednostki rządowe wraz z jednostkami podległymi i nadzorowanymi (termin dla nich mijał 22 kwietnia; ramka 2).

Sprawne wdrożenie CRU JSFP będzie zależało w znacznej mierze od właściwego zorganizowania procesów wewnętrznych oraz poprawnego przypisania odpowiedzialności poszczególnym pracownikom za realizację nowych obowiązków. W praktyce pojawiają się wątpliwości dotyczące interpretacji niektórych przepisów – zarówno nowelizacji, jak i rozporządzenia. Dlatego opisujemy procedurę zakładania konta i zasady nadawania uprawnień, a także odpowiadamy na pytania z tego zakresu. W kolejnych numerach tygodnika omówimy inne zadania i problemy związane z przygotowaniami do uruchomienia konta oraz działaniem systemu.

Jak się przygotować do rejestracji

Pierwszym krokiem powinna być rejestracja w systemie CRU JSFP i założenie konta dla danej jednostki. Wnioski o założenie tego konta mogą składać kierownicy jednostek sektora finansów publicznych albo ich reprezentanci mający umocowanie do przeprowadzenia czynności.