Jak prawidłowo rozliczyć różnicę kursową
PROBLEM
Szkoła otrzymała w ramach programu Erasmus środki w euro. Zgodnie z polityką rachunkowości do przeliczenia środków w celu ujęcia ich w księgach rachunkowych zastosowano kurs 4,2303 zł. W trakcie realizacji projektu dokonano zapłaty za fakturę złotówkową z rachunku walutowego (EUR) na kwotę 4 387,50 zł. Bank przeliczył tę operację jako 1 053,95 euro po kursie 4,1629 zł. Wyliczenia przedstawiają się następująco:
* 1 053,95 × 4,2303 = 4 458,52 zł
* 1 053,95 × 4,1629 = 4 387,50 zł
Zapisy księgowe:
* FV: 402 / 201 – 4 387,50 zł
* zapłata: 201 / 130-E – 4 387,50 zł
Konto 201 zostaje rozliczone i zamyka się saldem 0.
W jaki sposób prawidłowo ująć różnice kursowe wynikające z zastosowania kursu z dnia otrzymania środków w porównaniu z kursem z dnia zapłaty? Na rachunku 130-E, przy założeniu, że wpływ środków wyniósł 4 458,52 zł, a płatności dokonano w wysokości 4 387,50 zł, powstała różnica w kwocie 71,02 zł. Czy kwota 71,02 zł powinna zostać wydatkowana w ramach projektu? Jakich zapisów księgowych należy dokonać? Jeśli dokonam zapisu 751 / 130 (rachunek podstawowy szkoły – jako koszt niekwalifikowany), to na koncie 130-E nadal pozostaje ta różnica. Jak prawidłowo rozliczyć tę różnicę kursową.

