Czy jednostka ma obowiązek rejestrowania i importowania faktur KSeF wystawionych omyłkowo z jej NIP w polu „podmiot inny"

PROBLEM

Korzystamy z zewnętrznego oprogramowania zintegrowanego z KSeF, które automatycznie pobiera faktury zakupowe do systemu elektronicznego obiegu dokumentów. W zakładce „Faktury podmiot inny" pojawiły się dwie faktury od nieznanego kontrahenta, który omyłkowo wskazał nasz NIP w polu „Podmiot inny 1" z rolą „Odbiorca". Poinformowaliśmy wystawcę o błędzie; otrzymaliśmy potwierdzenie, że wystawił faktury korygujące, jednak bez naszego NIP — w związku z czym korekty nie są dla nas widoczne w KSeF. Kontrahent przesłał nam korekty mailowo w formacie XML i PDF. Z uwagi na to, że są to „Faktury podmiot inny", nasz program nie pobiera ich automatycznie do obiegu dokumentów. Pytamy, czy mamy obowiązek ręcznego zaimportowania tych faktur do systemu EOD i odnotowania ich wpływu, czy wystarczy zarejestrowanie sprawy w dzienniku korespondencji z dołączonymi wiadomościami mailowymi.