Interpretacja indywidualna z dnia 13 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-2.4011.130.2026.2.MK
Zwrot nakładów poniesionych na nieruchomość, będący wyrównaniem rozliczeń bez przysporzenia majątkowego, nie stanowi przychodu opodatkowanego podatkiem dochodowym od osób fizycznych, o ile kwoty uzyskane odpowiadają kwocie wydatków faktycznie poniesionych.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych – jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
2 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 27 stycznia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych zwrotu nakładów na nieruchomość. Uzupełnił go Pan pismem z 12 marca 2026 r. (data wpływu 16 marca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawca zwraca się z wnioskiem o rozpatrzenie zwrotu poniesionych nakładów na nieruchomość znajdującą się w miejscowości … pod numerem …, powiat …, województwo … . Jako rozbudowa pierwotnego budynku, będącego własnością i częścią gospodarstwa rolnego rodziców Wnioskodawcy, … i …, bez konieczności opłacenia dodatkowych kosztów. Chodzi o dobudowany w latach 1991 r. do ok. 1994 r. budynek dwukondygnacyjny, zawierający obecnie dwa niezależne lokale mieszkalne.
Nieruchomość tę Wnioskodawca zaczął budować w 1991 r., będąc współprowadzącym gospodarstwo rolne swoich rodziców, … i … . Według składanych przez nich rzetelnych obietnic i zapewnień, miało ono być przekazane w przyszłości przez rodziców Wnioskodawcy na Jego korzyść. Dlatego przed swoim ślubem, Wnioskodawca postanowił zbudować dla zakładanej przez siebie rodziny dom, z zasileniem w wodę oraz budową szamba. Wnioskodawca ma na potwierdzenie tego faktu wielu świadków - sąsiadów, krewnych i członków rodziny.
W tym czasie Wnioskodawca współprowadził ze swoimi rodzicami gospodarstwo rolne o powierzchni 16,90 ha. Intensywnie zwiększał pogłowie bydła i trzody chlewnej oraz produkcję płodów rolnych, typu zboże i buraki cukrowe, aby pozyskać środki na pobudowanie ww. obiektu.
Wnioskodawca był ubezpieczony w KRUS i odprowadzał składki w latach 1983-1998. Żona Wnioskodawcy również pracowała w tym gospodarstwie i była ubezpieczona w KRUS-ie. Małżonkowie są w posiadaniu takowych zaświadczeń. W tym czasie nieustająco Wnioskodawca podnosił wydajność gospodarstwa i dbał o jego szybki rozwój, mając na celu wykończenie całego budynku, m.in. zakup materiałów budowlanych typu cement, cegły, pustaki, zbrojenie, drewno, dachówki, rury wodne i kanalizacyjne, grzejniki, piec c.o., okna, drzwi, terakota, glazura, ogólnie pojęta „elektryka" i inne instalacje, będące częścią wyposażenia całego budynku.
W czasie trwania prac przy budowie domu, po ślubie w sierpniu 1991 r., małżonka Wnioskodawcy …, przekazała środki pieniężne w ramach realizacji tzw. premii mieszkaniowej, z książeczki, którą otrzymała od swoich rodziców, jako wkład na własne mieszkanie.
Niestety rodzice Wnioskodawcy lekkomyślnie zmienili zdanie i całość gospodarstwa wraz z wszelkimi budynkami, uprawami i inwentarzem przepisali dla młodszego brata Wnioskodawcy, …, który przejął gospodarstwo … i … w styczniu 1998 r. Od tego czasu wraz z żoną, …, byli właścicielami budynków i rodzinnego gospodarstwa.
Z żoną i dziećmi Wnioskodawca zamieszkiwał w wybudowanym własnymi rękoma budynku w mieszkaniu na pierwszym piętrze, natomiast Jego brat … ze swoją żoną i dziećmi zajęli mieszkanie na parterze. Wszelkie próby przepisania na własność Wnioskodawcy mieszkania były zbywane tekstami „jeszcze nie teraz", „potem", „nie ma jak”, „za jakiś tam czas", „teraz nie, bo...”, itp. Wnioskodawca podaje cyt.: „Mieszkaliśmy tak ponad 30 lat, bez jakichkolwiek konfliktów, mając zapewnienie, że nasze mieszkanie jest i będzie po prostu „nasze””. Z perspektywy czasu wydaje się, że było to celowe wprowadzanie w błąd. Pewnych rzeczy się nie widzi, gdy człowiek ufa własnej rodzinie.
Wnioskodawca ponosił koszty związane z utrzymaniem budynku i eksploatacją (woda, światło, wymiany pieca c.o., wymiana okien, naprawy, podatek). Dbał o niego, jak o swoją własność.
Sytuacja zmieniła się diametralnie ok. 3 lata temu. W 2022 r. brat Wnioskodawcy, … zmarł i gospodarstwo po nim przejęła jego żona, …, która wraz z córkami, … i …, postanowiły zadecydować o losie Wnioskodawcy.
Jakiś czas temu okazało się, że nie życzą sobie, jako właścicielki posesji, obecności Wnioskodawcy pod tym adresem i chcą, by Wnioskodawca z rodziną opuścili jak najszybciej posiadłość w … . Na ich życzenie, po 60 latach, bo Wnioskodawca mieszka tam od urodzenia (ma na to poświadczenie z urzędu), musi wraz ze swoją rodziną do dnia 31 marca 2026 r. definitywnie wymeldować się z tego adresu. Termin i sposób opuszczenia mieszkania określiła jasno i dobitnie bratowa, nie pozostawiając żadnego wyboru, ani nawet możliwości jakichkolwiek negocjacji. Zatem od 1 kwietnia 2026 r. z żoną i dwójką pełnoletnich dzieci Wnioskodawca pozostaje bez dachu nad głową, bo dom, który wybudował, nie będzie już Jego domem. Musi znaleźć sobie nowe lokum. Obie zainteresowane zwrotem nakładów strony są zgodne, co do zakończenia tej nieprzyjemnej sprawy.
Wnioskodawca jest w posiadaniu wyroku sądu o Jego udziale w spadku (do wglądu), co również potwierdza, że zwrot nakładów na Jego korzyść jest uzasadniony.
Ustalona przez bratową kwota poniesionych nakładów wynosi … zł (…) złotych. Kwotę tę podała, jak twierdzi, na podstawie zleconej przez nią wyceny całego budynku, w stosunku proporcjonalnym do mieszkania Wnioskodawcy. Przekazanie środków miałoby się odbyć na podstawie umowy podpisanej u notariusza i przelaniem ich na konto Wnioskodawcy w banku. Kwotę tę Wnioskodawca z rodziną chcą przeznaczyć na zakup nowego lokalu. Dom daje stabilizację i poczucie bezpieczeństwa, a Wnioskodawca nie ma już ani wieku, ani zdrowia, ani chęci na destabilizację życia.
W uzupełnieniu wniosku Wnioskodawca wskazał, że w Jego małżeństwie obowiązuje ustrój wspólności majątkowej małżeńskiej od dnia ślubu tj. od 3 sierpnia 1991 r. Nakłady na nieruchomość były ponoszone z majątkuWnioskodawcy. Po zawarciu małżeństwa małżonka przekazała na budowę swoją premię mieszkaniową, która pozyskana została z książeczki mieszkaniowej, która założona została przez rodziców małżonki. Było to przeniesienie praw majątkowych, które pozwala obdarowanemu na uzyskanie premii gwarancyjnej. Wnioskodawca nie zawierał z żoną żadnych umów majątkowych.Wnioskodawca nie posiada dokumentów potwierdzających wysokość poniesionych nakładów. Kwota 230 000 zł nie przekracza kwoty wydatków faktycznie poniesionych.
Stroną umowy podpisanej u notariusza będzie Wnioskodawca. Bratowa zwraca nakłady wyłącznie dla Wnioskodawcy. Kwota zwrotu nakładów została przelana na wspólne małżeńskie konto w dniu ... 2026 r.
Pytanie
Czy zwrot nakładów poniesionych na nieruchomość podlega obowiązkowi podatkowemu? Jeśli tak to w jaki sposób?
Przedmiotem niniejszej interpretacji jest odpowiedź na Pana wniosek w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, natomiast w zakresie podatku od spadków i darowizn, zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.
Pana stanowisko w sprawie (sformułowane w uzupełnieniu wniosku)
Zdaniem Wnioskodawcy, przekazane przez bratową środki nie będą stanowiły dla Niego przychodu do opodatkowania, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; dalej: „ustawa o PIT”, oraz nie będą opodatkowane podatkiem od spadków i darowizn.
Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 3Oda i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Zgodnie z ww. przepisem, przychodem podatnika są kwoty otrzymane lub pozostawione do dyspozycji. Opisane w niniejszym stanie faktycznym świadczenia nie powinny zostać uznane za świadczenia w naturze i inne nieodpłatne świadczenia, jak również nie powodują przysporzenia majątkowego po stronie Wnioskodawcy.
Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, źródłami przychodów są także inne źródła, niewymienione w treści art. 10 ust. 1 ustawy o PIT.
Przychodem, zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o PIT, są co do zasady otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
W art. 20 ust. 1 ustawy o PIT, ustawodawca wskazał, że za przychody z innych źródeł uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 1 7 ustawy o PIT.
Posłużenie się przez ustawodawcę sformułowaniem „w szczególności” nakazuje stwierdzić, że katalog przychodów określonych w art. 20 ust. 1 ustawy o PIT nie ma charakteru wyczerpującego. Przychodem może być więc co do zasady wszystko, co wiązać będzie się z przyrostem majątkowym.
Otrzymane środki stanowią zwrot za poniesione przez Wnioskodawcę nakłady na budowę domu, nie stanowią więc jakiegokolwiek przysporzenia po stronie Wnioskodawcy, w związku z czym nie można stwierdzić, że osiągnął jakikolwiek przychód w związku z zawartą umową, na mocy której otrzymał zwrot środków za nakłady.
Zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn (dalej: „PSD”) podatkowi od spadków i darowizn, zwanemu dalej „podatkiem”, podlega nabycie przez osoby fizyczne własności rzeczy znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub praw majątkowych wykonywanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tytułem darowizny, polecenia darczyńcy.
Natomiast zgodnie z art. 888 ustawy Kodeks cywilny (dalej: „KC”) przez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swego majątku.
Analizując powyższy przepis możemy dojść do wniosku, że cechą charakterystyczną umowy darowizny jest jej nie ekwiwalentność, tj. z darowizną nie wiąże się obowiązek obdarowanego do konkretnego działania. W niniejszej sprawie nie można stwierdzić, że środki przekazane przez bratową Wnioskodawcy stanowić będą darowiznę, gdyż środki te zostały przekazane Wnioskodawcy niejako jako zwrot środków za nakłady na budowę domu, w których to wydatkach partycypował Wnioskodawca, w związku z czym wystąpi tzw. causa darowizny, a więc jej korelacja z wcześniejszym działaniem Wnioskodawcy. Nie można więc wysunąć tezy, że w niniejszej sprawie doszło do przekazania darowizny na rzecz Wnioskodawcy.
Na podstawie umowy dotyczącej ugodowego rozliczenia nakładów, bratowa ma zwrócić nakłady jakie Wnioskodawca poniósł na budowę domu. Zwrot nastąpi w formie przelewu na wspólny małżeński rachunek bankowy i nie będzie wynikał z tytułu darowizny, sprzedaży ani innego tytułu odpłatnego lub nieodpłatnego przysporzenia, lecz ma stanowić jedynie wyrównanie rozliczeń finansowych pomiędzy stronami.
Wnioskodawca jest zdania, że w związku z otrzymaniem środków pieniężnych na podstawie opisanej ugody:
•nie będzie zobowiązany do zapłacenia podatku dochodowego od osób fizycznych (art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6. 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f; art. 20 ust. 1 ustawy o PIT), ponieważ zwrot nakładów, jakie poniósł na budowę domu, nie powoduje zwiększenia Jego majątku, a tym samym nie może być kwalifikowany do Jego przychodów,
•nie będzie zobowiązany do zapłacenia podatku od spadków i darowizn (art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn), ponieważ kwota, którą otrzymał od bratowej to pieniądze, które wcześniej wydatkował w formie nakładów na budowę domu.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
W myśl art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Z ogólnej definicji przychodów, zawartej w art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wynika, że:
Przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Przepis art. 10 ust. 1 ww. ustawy zawiera katalog źródeł przychodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Natomiast w Pana sprawie podkreślić należy, że zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy:
Źródłem przychodów są „inne źródła”.
Definicja ta, dla potrzeb opodatkowania dochodów uzyskiwanych z innych źródeł została uzupełniona w przepisie art. 20 ust. 1 ww. ustawy, który stanowi, że:
Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.
Użycie w powyższym przepisie sformułowania „w szczególności” wskazuje, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. O przychodzie podatkowym z innych źródeł należy mówić w każdym przypadku, kiedy u podatnika wystąpią realne korzyści majątkowe.
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlega zatem dochód uzyskiwany w wyniku określonych czynności faktycznych i prawnych, w następstwie których mamy do czynienia z przyrostem mienia, osiągniętym przysporzeniem majątkowym mającym konkretny wymiar finansowy. Tak więc podstawą uzyskania przychodów z innych źródeł mogą być tylko takie czynności, w wyniku których następuje po stronie osoby fizycznej przysporzenie majątkowe. Do przychodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym nie zalicza się natomiast kwot uzyskanych z tytułu różnego rodzaju zwrotów własnych nakładów poczynionych za inny podmiot, pod warunkiem, że ów zwrot rzeczywiście odpowiada kwocie uprzednio poniesionych kosztów.
Powyższe potwierdza również orzecznictwo, np. Naczelny Sąd Administracyjny w wyrokach z 31 sierpnia 2017 r. sygn. akt II FSK 2253/15 oraz II FSK 2076/15, stwierdził, że przychód nie występuje, gdy podatnik uzyskuje zwrot poniesionych nakładów. Przychód jest bowiem w istocie określonym przyrostem majątkowym. W przypadku zwrotu już poniesionego wydatku nie dochodzi do zwiększenia aktywów (podatnik odzyskuje aktywa, które wcześniej posiadał). Nie ma więc przedmiotu opodatkowania.
Jak wskazał Pan we wniosku, zaczął Pan budować dom w 1991 r., będąc współprowadzącymgospodarstwo rolne swoich rodziców (tj. jako rozbudowa pierwotnego budynku, będącego własnością i częścią gospodarstwa rolnego Pana rodziców. Ma Pan na potwierdzenie tego faktu wielu świadków: sąsiadów, krewnych i członków rodziny. W czasie trwania prac przy budowie domu, po ślubie w sierpniu 1991 r., Pana małżonka, przekazała środki pieniężne w ramach realizacji tzw. premii mieszkaniowej z książeczki, którą otrzymała od swoich rodziców, jako wkład na własne mieszkanie. Pana rodzice zmienili zdanie i całość gospodarstwa wraz z wszelkimi budynkami, uprawami i inwentarzem przepisali dla Pana młodszego brata. Po jego śmierci, bratowa nakazałaPanu wymeldowanie z domu. Nie posiada Pan dokumentów potwierdzających wysokość poniesionych nakładów.Ustalona przez bratową kwota poniesionych nakładów wynosi … zł. Kwota ta została ustalona na podstawie zleconej wyceny całego budynku, w stosunku proporcjonalnym do Pana mieszkania. Kwota … zł nie przekracza kwoty wydatków faktycznie poniesionych. Stroną umowy podpisanej u notariusza był Pan, bratowa zwraca nakłady wyłącznie dla Pana. Kwota zwrotu nakładów została przelana na wspólne małżeńskie konto w dniu ... 2026 r.
Kwestia zwrotu poniesionych nakładów na budowę domu została ujęta w przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.).
Zgodnie z art. 405 Kodeksu cywilnego:
Kto bez podstawy prawnej uzyskał korzyść majątkową kosztem innej osoby, obowiązany jest do wydania korzyści w naturze, a gdyby to nie było możliwe, do zwrotu jej wartości.
Zgodnie z art. 410 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego:
§ 1. Przepisy dotyczące bezpodstawnego wzbogacenia stosuje się w szczególności do świadczenia nienależnego.
§ 2. Świadczenie jest nienależne, jeżeli ten, kto je spełnił, nie był w ogóle zobowiązany lub nie był zobowiązany względem osoby, której świadczył, albo jeżeli podstawa świadczenia odpadła lub zamierzony cel świadczenia nie został osiągnięty, albo jeżeli czynność prawna zobowiązująca do świadczenia była nieważna i nie stała się ważna po spełnieniu świadczenia.
Jak wskazuje się powszechnie w doktrynie prawa cywilnego, roszczenie zwrotu z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia jest na gruncie Kodeksu cywilnego powszechnie akceptowanym mechanizmem rozliczeń (por. J. Ciszewski, P. Nazaruk (red.) Kodeks cywilny. Komentarz aktualizowany, 2022).
Wskazać należy również, że w myśl art. 31 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 236):
Z chwilą zawarcia małżeństwa powstaje między małżonkami z mocy ustawy wspólność majątkowa (wspólność ustawowa) obejmująca przedmioty majątkowe nabyte w czasie jej trwania przez oboje małżonków lub przez jednego z nich (majątek wspólny). Przedmioty majątkowe nieobjęte wspólnością ustawową należą do majątku osobistego każdego z małżonków.
W uzasadnieniu do wyroku z dnia 9 kwietnia 1997 r., sygn. akt III CKU 10/97, Sąd Najwyższy wyjaśnił, że:
(…) dochód z premii gwarancyjnej uzyskanej z likwidacji książeczki mieszkaniowej jednego z małżonków w trakcie trwania wspólności majątkowej małżeńskiej, wchodzi do majątku wspólnego. Wypłata premii gwarancyjnej następowała ze środków budżetu państwa. (…)
Jak wynika z treści wniosku, po zawarciu małżeństwa Pana małżonka przekazała na budowę swoją premię mieszkaniową, która pozyskana została z książeczki mieszkaniowej, która założona została przez rodziców małżonki. Było to przeniesienie praw majątkowych, które pozwala obdarowanemu na uzyskanie premii gwarancyjnej.
Tym samym, wniesiona przez Pana żonę po zawarciu związku małżeńskiego premia gwarancyjna, stanowiła środki objęte wspólnością majątkową małżeńską.
Zatem stwierdzam, że otrzymany zwrot nakładów poniesionych przez Pana w wysokości nieprzekraczającej kwoty wydatków faktycznie poniesionych na nieruchomość, nie stanowi dla Pana przysporzenia majątkowego. W takiej sytuacji nie powstaje po Pana stronie przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a więc nie będzie Pan miał obowiązku wykazywania tej kwoty w zeznaniu rocznym i uiszczenia podatku dochodowego z tego tytułu.
Odnosząc się do wskazanego przez Pana braku faktur i dowodów wpłat na sumę zwrotu nakładów zauważam, że na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Na gruncie prawa podatkowego obowiązuje zasada otwartego katalogu środków dowodowych. Zgodnie z art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622):
Jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem.
Taka wykładnia oznacza zatem, że wydatek może zostać udokumentowany również w inny sposób niż za pomocą faktury czy dowodu wpłaty. Z uwagi na istnienie otwartego katalogu środków dowodowych możliwe jest posłużenie się innymi dowodami. Istotne jest jednak, aby z dowodów tych wynikało kto, kiedy, jakie wydatki i w jakiej kwocie poniósł.
Pamiętać również należy, że zgodnie z zasadą samoopodatkowania, obowiązującą w polskim systemie podatkowym, to na podatniku spoczywa obowiązek dokonania oceny własnej sytuacji prawnopodatkowej, a po jej dokonaniu zachowania się zgodnie z przepisami prawa podatkowego. Prawidłowość takiego rozliczenia podlega natomiast weryfikacji przez właściwy rzeczowo organ podatkowy, względnie organ kontroli skarbowej, w toku postępowania kontrolnego, postępowania podatkowego, czy czynności sprawdzających.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku w kontekście zadanego pytania, natomiast nie rozstrzyga innych kwestii wynikających z opisu sprawy, które nie były przedmiotem pytania i własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej.
Organ podkreśla, że procedura wydawania indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego nie podlega regułom przewidzianym dla postępowania podatkowego, czy kontrolnego. Organ wydający interpretacje opiera się wyłącznie na opisie stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego przedstawionego we wniosku – nie prowadzi postępowania dowodowego. Postępowanie w sprawie wydania interpretacji indywidualnej ma na celu wyjaśnienie wątpliwości co do sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego materialnego do określonego stanu faktycznego. Przedmiotem interpretacji wydanej na podstawie art. 14b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622) jest sam przepis prawa. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest ustalanie stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego), stanowi to bowiem domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Organ nie prowadzi postępowania dowodowego, ograniczając się do analizy okoliczności podanych we wniosku. W stosunku do tych okoliczności wyraża swoje stanowisko, które zawsze musi być jednak ustosunkowaniem się do poglądu (stanowiska) prezentowanego w danej sprawie przez wnioskodawcę.
Wskazać należy, że interpretacje prawa podatkowego wydawane są w indywidualnej sprawie zainteresowanego, co wynika z art. 14b § 1 ustawy Ordynacja podatkowa, w związku z czym, niniejsza interpretacja jest wiążąca dla Pana jako osoby występującej z wnioskiem, nie wywiera natomiast skutku prawnego dla innych osób.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1)z zastosowaniem art. 119a;
2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnegow …. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

